Cómo ejecutar Adobe Reader en una macro de Word

Si quieres ser un verdadero poder del usuario de Microsoft Word, usted tiene que aprender cómo utilizar Visual Basic para aplicaciones macros. Las macros pueden hacer prácticamente cualquier cosa que se puede hacer a mano, y que ellos lo hacen a la velocidad de la luz. Una gran utilidad para las macros es ayudar a suavizar el flujo de trabajo mediante el lanzamiento de una aplicación o documento de otro. Por ejemplo, es posible que desee almacenar una lista de documentos de Adobe Acrobat en un documento de Word, y el uso de macros de Word para cargar los documentos Acrobat automáticamente. De esta manera, una pequeña inversión de tiempo por adelantado puede ahorrar mucho tiempo más adelante.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Word. Si desea crear una macro en un documento en particular, abrir ese documento. De lo contrario, sólo tiene que ir a la pestaña Ver en la cinta de opciones y haga clic en "Macros" (Office 2007) o ir al menú Herramientas, seleccione "Macro" (Office 2003 y anteriores). Esto abrirá el gestor de macros.

2 Introduzca un nombre para la macro y haga clic en "Crear". Esto abrirá la ventana de Visual Basic para Aplicaciones. En ella, debería ver un trozo de la macro, de esta manera:

Sub MiMacro ()

End Sub

3 Determinar la ruta de su archivo ejecutable principal de Adobe Acrobat. Usted puede hacer esto haciendo clic derecho en un escritorio o en el menú inicio de Acrobat y de ir a la pestaña de acceso directo; la ruta ejecutable principal aparece en el cuadro de texto llamado "objetivo".

4 Agregue el código siguiente a la macro, en sustitución de "TARGET" por la ruta que encontró en el paso 3:

Shell ( "objetivo")

Si desea abrir un archivo en particular en Acrobat, en lugar escribe:

Shell ( "TARGET filenameToOpen.pdf")

5 Haga clic en "Guardar" y cierre la ventana de Visual Basic para Aplicaciones. Ahora puede ejecutar la macro volviendo al gestor de macros (ver paso 1), la selección de la macro, y haciendo clic en "Ejecutar".