Cómo usar el programa de entrada de datos

QuickBooks es un programa de contabilidad computarizado que permite a cualquier tipo o tamaño de la empresa para mantener sus propios registros. Es fácil de configurar y usar. Cualquier persona dentro de la empresa puede introducir datos en el programa y los informes necesarios a efectos fiscales, se puede crear en cuestión de segundos.

Instrucciones

1 Abra el archivo de registro de la cuenta de cheques. La forma más fácil de grabar un cheque escrito a mano dentro de QuickBooks es mediante el registro de la cuenta. Al abrir el archivo, la pantalla se ve como un registro de cuenta bancaria regular.

2 Introducir sus datos. Los datos que se desea introducir es la fecha del cheque, la información del beneficiario, la cuenta de gastos que está adeudo y la cantidad, así como las notas que desea grabar. Primero introduzca la fecha. El número de cheque puede entrar automáticamente. Si es así, verificar que es el número correcto.

3 Introduzca la información del beneficiario. El beneficiario es la persona a la que se realiza la comprobación. A medida que escribe en el nombre, QuickBooks le preguntará si desea recordar el nombre. Si es así, se puede introducir el nombre y la dirección del beneficiario cuando este le pide QuickBooks. La próxima vez que ingrese el nombre, QuickBooks autocompletará ella.

4 Elija la información de la cuenta de gastos. Recuerde que en QuickBooks, cada gasto tiene una cuenta, si se trata de franqueo o suministros de oficina. También se puede pensar en esto como una categoría.

5 Escriba la cantidad que el cheque fue escrito en dólares y centavos. Usted no debería tener que utilizar un signo de dólar.

6 Guardar la información. Presionar "Enter" y su información se guardará. Debería escuchar un sonido "blip" y el cursor debe pasar a la siguiente línea vacía en el registro.

7 Un depósito de entrada. Un depósito se efectúa de una manera similar. Introduzca la fecha y seleccione "fuerte" como el "Tipo". Deje el número de cheque en blanco y escriba "fuerte" como el beneficiario. En Cuenta - pensar categoría - entrar en la cuenta de ingresos este ingreso está viniendo. Usted puede incluso tener dividir categorías si obtiene sus ingresos totales de más de una fuente. Introduzca el importe del depósito en la columna correcta, a continuación, pulse "Enter". Una vez que escuche el sonido "blip", ya ha terminado.

Consejos y advertencias

• Asegúrese de que los altavoces están en lo que puede oír el sonido "blip".