Cómo crear un parte de horas

Creación de una hoja de asistencia con Microsoft Excel es fácil de hacer. La belleza es que se puede modificar o embellecer la hoja de tiempo como mejor le parezca. Mediante la adición de un par de columnas y una fórmula para calcular el tiempo puede realizar un seguimiento preciso de sus horas de trabajo.

Instrucciones

1 Haga clic en "Nuevo" en el menú "Archivo" para crear una nueva hoja de cálculo de Excel.

2 Navegue a la celda A1 (que es la primera celda de la primera columna) y da derecho la hoja de tiempo "Time Sheet semanal Para la semana que termina: (Insertar semana aquí)." Una vez que cree su hoja de asistencia que siempre puede volver y cambiar el nombre más adelante .

3 Etiqueta de las columnas. En la siguiente fila, (fila 2), insertar la etiqueta "fecha" en la primera columna, "Días" en la segunda columna, la siguiente columna "Número de horas", la tercera columna por hora "Rate" y la última columna etiquetada "Total."

4 Enumerar las fechas y días de la semana en la primera y segunda columnas. Para fines de instrucción, suponga que su compañía ofrece los turnos de trabajo siete días a la semana. Así, comenzando con el domingo, una lista de los días de la semana en la columna B a partir de la fila 3 y terminando con la fila 10. ensanchar las columnas según sea necesario. Después de comprobar un calendario volver a insertar la fecha correspondiente en la columna "Fecha" (columna A).

5 Coloque una fórmula en la columna "Total" para actualizar automáticamente los ingresos totales de la semana. A partir de e3 celulares insertar la siguiente fórmula: "+ c3 * d3".

6 Duplicar la fórmula "total" para cada día de la semana en la hoja de tiempo. Ahora que tiene la fórmula para el primer día de la semana, todo lo que tiene que hacer es copiar por el resto de la semana. La forma más fácil de duplicar la fórmula es seleccionar la celda D3, haga clic derecho del ratón y seleccione "Copiar". Esto invoca un tipo Marqués de animación alrededor de la celda. Desde aquí, tomar el puntero del ratón, se arrastra sobre los próximos células en la columna "Total" para destacarlos. Con las celdas resaltadas, botón derecho del ratón y seleccione "Pegar" para copiar la fórmula en las celdas resaltadas. Pulsa la tecla "Esc" para detener la animación marqués.

7 Prueba de la hoja de cálculo. Insertar algunas horas en el "Número de horas" columna y colocar su tarifa por hora en la columna "Pago por hora". Compruebe para ver cómo la columna "Total" calcula automáticamente el tiempo.

Consejos y advertencias

• Juega un poco con la aparición hoja de tiempo. Seleccione "células" de la opción de menú "Formato" para ver una variedad de opciones de formato. Juega un poco con la alineación, bordes y fuentes para crear una hoja de asistencia que se adapte a sus necesidades.