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Cómo eliminar las instancias de base de una lista en Excel 2007

August 9

Microsoft Excel 2007 hace que sea fácil de quitar casos basados ​​en una lista. Las versiones anteriores ofrecen algunas fórmulas para que pueda copiar células únicas a una nueva ubicación, pero Excel 2007 introdujo en el botón "Eliminar duplicados" para lograr la misma tarea en unos pocos clics. Esta característica avanzada, le da la opción de eliminar las entradas duplicadas en base a tantas filas y columnas como desee. Por ejemplo, si usted tiene una lista de clientes con ambos nombres y las facturas, puede eliminar fácilmente sólo aquellas instancias duplicadas donde tanto el nombre y número de la factura se repiten.

Instrucciones

1 Lanzar Microsoft Excel 2007 desde el menú Inicio.

2 Haga clic en el símbolo de Office y seleccione "Abrir" para seleccionar la hoja de cálculo con la lista.

3 Haga clic y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón, a continuación, arrastre para seleccionar todas las celdas de la lista que desea analizar. Destacar los títulos de las columnas presentes en el conjunto de datos. Suelte el botón del ratón cuando todas las células se seleccionan.

4 Haga clic en la pestaña "Datos" en el menú de la cinta, a continuación, seleccione "Eliminar Duplicados" de la categoría "Herramientas de datos".

5 Active o desactive las casillas junto a las columnas detectados en el cuadro de diálogo. Una casilla marcada indica a Excel para buscar valores duplicados en esa columna en particular. Marque todas las casillas junto a las columnas que desea filtrar. Considere la posibilidad de una lista de clientes que contiene los nombres, direcciones y números de pedido. Que desea eliminar filas duplicadas que tienen la misma información en las tres columnas, pero no necesariamente filas con el mismo nombre y domicilio del cliente, ya que la misma persona podría hacer compras múltiples. En este caso, se debe marcar las casillas junto al nombre, dirección y número de pedido para especificar los casos duplicados deben ser eliminados.

6 Haga clic en "OK" para eliminar las instancias en su lista que cumplen los criterios especificados por duplicado.

Consejos y advertencias

  • Utilice la opción "Avanzado" en el grupo "Ordenar y filtrar" de la ficha "Datos" para ocultar los casos duplicados en lugar de eliminarlos.