¿Cómo protege la computadora basada en archivos de negocios

Si ejecuta su propio negocio basado en casa o pequeña, es probable que utilice una computadora para propósitos de contabilidad y teneduría de libros. Los programas de ordenador hacen que sea muy fácil de tener archivos profesionales y organizados. Es importante tener en cuenta, sin embargo, que las computadoras no son máquinas perfectas. Ellos pueden tener accidentes y crear otros problemas que hacen que sea difícil, si no imposible abrir sus archivos. Debe realizar una copia de seguridad de archivos de negocios basados ​​en la computadora. Nunca guardar archivos sólo en el disco duro de su ordenador.

Instrucciones

1 Guarde su trabajo con frecuencia. La primera manera de proteger sus archivos de negocios basados ​​en la computadora es para asegurarse de que se guardan en el equipo en el primer lugar. Cada vez que usted está trabajando en el equipo, guardar los datos de cada pocos minutos. Si su equipo experimenta un error y se apaga, la mayor parte de su trabajo podría ser recuperado.

2 Instalar un disco duro externo. Este disco duro se conecta a su puerto USB a través del cable, y se puede guardar su trabajo en él después de guardarlo en su disco duro normal. Automatizar el proceso mediante la instalación de un software que guarda archivos de forma simultánea al dispositivo externo cada vez que los guarda en su disco duro. Los discos duros externos tienen la ventaja de la portabilidad. Son tan ligero y delgado, que fácilmente puede transportarlos a utilizar en otros equipos.

3 Copias de seguridad de los archivos informáticos de negocio basados ​​en CD. Si el ordenador dispone de una grabadora de CD, puede fácilmente copias de seguridad de los archivos en una base regular. Dependiendo del número de archivos nuevo se coloca en su equipo cada semana, es posible que desee copiar los archivos de una vez a la semana o una vez al mes. CD de software de grabación le permite seleccionar archivos específicos para copiar y luego quemar todos esos archivos en un CD. Si necesita acceder a los datos más adelante, basta con insertar el CD en la unidad de CD-ROM y abrir los archivos.

4 Descargar archivos desde el ordenador a una unidad flash USB. Estos discos duros portátiles son del tamaño de una pluma. Usted puede comprar unidades de memoria flash en una variedad de tamaños. Algunos son lo suficientemente grande como para hacer una copia de seguridad de todos los archivos en su computadora. Guardar los archivos en una unidades USB sirve para dos propósitos: Le ofrece un segundo método de copia de seguridad de sus archivos de negocios basados ​​en la computadora. Además, le permite abrir archivos cuando se trabaja en otro equipo. Usted puede conectar su unidad flash en cualquier ordenador y abrir los archivos.

5 Utilizar copias de los archivos más críticos. Debe conservar copias en papel de cierta información, incluso si tiene varias fuentes de los archivos de copia de seguridad. Por ejemplo, usted debe tener una copia impresa de sus declaraciones de impuestos y toda la documentación relacionada. Seleccione los archivos que usted no puede perder. Imprimir hace frente y almacenarlas en un archivador a prueba de incendios bloqueado para que sepa exactamente dónde están si es necesario para acceder a ellos.

6 Guarde los archivos en dos ordenadores diferentes. También puede guardar sus archivos de negocios en dos equipos diferentes para una mayor protección y comodidad. Puede ser tan simple como la conexión de un cable a un puerto USB u otro puerto de ambos equipos y la transferencia de los archivos necesarios. También puede guardar todos los archivos de un ordenador en un CD o una unidad USB y luego guardar los archivos en el disco duro en el segundo equipo.