Cómo utilizar macros en Excel 2003

Una macro es un conjunto ordenado de comandos de la computadora e instrucciones. Las macros se desarrollaron para eliminar el error humano que podría obtener con las tareas repetitivas. Se puede utilizar una macro con grandes cantidades de datos para automatizar tareas de forma rápida y consistentemente. Es posible que desee utilizar una macro si usted tiene una gran cantidad de documentos que tienen la necesidad de formateo de una manera determinada. Microsoft Excel tiene una grabadora de macros y editor incorporado, con la posibilidad de edición de VBA.

Instrucciones

Grabación de una macro en Excel Básico

1 Abra Microsoft Excel.

2 Escribir algunos datos en la primera fila. Va a crear una macro que hace que la primera fila en negrita y luego crea una nueva hoja de cálculo; esto es simplemente para demostrar lo que pueden hacer macros.

3 Haga clic en "Herramientas", luego "Macro" y luego "Grabar nueva macro." El nombre de su macro y asignar una tecla de acceso directo a ella.

4 Haga clic en la fila "1", a continuación, mantenga presionada la tecla "Ctrl" y pulse "B". Esto hará que esa fila en negrita.

5 Mantenga pulsada la tecla "Ctrl" y pulse "F11". Esto creará una nueva hoja de cálculo.

6 Haga clic en el cuadrado azul "Stop" en la ventana "Detener grabación" para detener la grabación de la macro.

7 Escriba algo en la primera fila de la nueva hoja.

8 Pulse la tecla de acceso directo asignado a la macro, o haga clic en "Herramientas", "Macro" y luego "macros". Seleccione la macro y haga clic en "Ejecutar".

Consejos y advertencias

• Macros grabar cada pulsación de tecla y haga clic en gana, así que asegúrese de que está lo más eficiente y precisa como sea posible durante la grabación de macros.
• Aprender atajos de Excel de manera que no hace clic innecesariamente durante el proceso de grabación (un enlace a ASAP Utilities 'Microsoft Excel accesos directos se encuentra en la página de Recursos).