¿Qué es QuickBooks Timer?

Una de las tareas más importantes de cualquier negocio es la facturación a los clientes para los productos y servicios. Una de las partes cruciales de la facturación es mantener un registro de la cantidad de tiempo dedicado a cada proyecto o para un cliente en particular. QuickBooks, un sistema de contabilidad integrado para todo tipo de empresas, ofrece QuickBooks Timer, una herramienta de entrada de tiempo, y se incluye en todos los discos de software QuickBooks.

¿Qué es?

QuickBooks Timer es una herramienta que permite empleados o contratistas externos para entrar en los tiempos de sus actividades durante todo el día. La ventaja de esto es que temporizador se puede cargar en cada ordenador, que permite a cada empleado o contratista acceso constante, dando como resultado precisa el tiempo de mantenimiento. Además, Timer es un archivo separado para ser cargado, por lo que los empleados o contratistas no necesitan tener acceso a los archivos valiosos Quickbooks para usarlo.

Cómo instalarlo

Para instalar el programa, es necesario un disco Quickbooks Software.

Inserte el disco en la unidad de CD.
Si el programa de instalación de Quickbooks se inicia automáticamente, salga de ella.
Haga doble clic en el icono "Mi PC" en el escritorio.
Haga clic en el icono de la unidad de CD y seleccione "Explorar".
Haga doble clic en la carpeta de "QB temporizador."
Haga doble clic en el archivo "install.exe".
Una vez Quickbooks temporizador está instalado en el ordenador, se ejecuta de forma independiente de QuickBooks, por lo que el programa no necesita ser abierta durante el uso del temporizador.

Preparar

El empleado responsable de la actualización de Quickbooks, incluyendo la creación de facturas e informes, tendrá que enviar a cada empleado o contratista utilice Temporizador de un archivo que incluye una lista actualizada de los clientes, los usuarios y los elementos de servicio. El empleado / contratista es el responsable de la importación de este en su programa de temporizador. A medida que se añaden nuevos clientes o servicios, tendrá que ser enviado y cada programa de temporizador actualizado para que todos reflejan la información más actualizada información actualizada.

Cómo utilizar

Los empleados / contratistas entran en sus tiempos, su distribución a los clientes y los servicios correctos. En el día predeterminado / tiempo que el empleado debe exportar su tiempo a través de archivos ".iif". El departamento de contabilidad / tenedor de libros a continuación, importa todos los archivos de los empleados y crea las facturas e informes.

ventajas

Cada empleado tiene la capacidad de rastrear continuamente su vez en tiempo real, la reducción de los errores causados ​​por la recreación de hojas de tiempo días más tarde.
El contador puede importar los archivos de datos de empleados / contratistas en lugar de horas que ingresan manualmente.

desventajas

El empleador debe contar con los empleados de mantenimiento de sus listas de clientes y servicios al día.
El empleador tiene que depender de los empleados / contratistas que exportan su tiempo y su envío a la contabilidad de tiempo para estar seguro de las facturas se realiza en la fecha prevista.
Los empleados / contratistas deben estar en sus ordenadores para entrar en el tiempo, ya que no se puede hacer de forma remota.