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Cómo controlar el uso de combustible de la flota

February 17

Con altos precios del combustible, las empresas necesitan un seguimiento del uso de combustible, tanto para sus flotas y cada vehículo. También sería útil que se muestran prominentemente millas de cada vehículo por galón (MPG). Para ello, necesitará datos de origen como las millas recorridas y número de galones utilizados por vehículo. Esta está generalmente disponible a partir de entradas de combustible.

Instrucciones

1 Configure su programa de hoja de cálculo. Escriba la palabra "fecha" en la celda A2. Seleccione la columna A con un clic derecho en la "A" por encima de la columna y luego seleccione "Formato de celdas". Seleccione la opción "Fecha" y el formato de fecha que prefiera y haga clic en "Aceptar". Se entra en la fecha de recarga de combustible en la columna "A"

2 Combinar las celdas B1, C1 y D1 e insertar el nombre del carro 1 en esta celda. De este modo, el kilometraje, los galones y millas por galón en las columnas B, C y D se refieren a Camión 1. Repetir para las columnas de otros camiones.

3 Introduzca las palabras "Kilometraje", "galones" y "MPG". Cada camión tendría tres columnas asignadas a la misma. Por ejemplo, las células "B2" diría diría "Kilometraje", la celda C2 diría "galones" y la celda D2 diría "MPG". Copiar y pegar para cada camión.

4 Introduce el kilometraje y galones en el primer día. Introduce el kilometraje del camión de 1 en la celda B3 y galones usados ​​en la celda C3. No hay MPG para el primer día. Repita para otros camiones.

5 Introduce el kilometraje y galones en el segundo día. Introduce el kilometraje del camión de 1 en la celda B4 y galones usados ​​en la celda C4. Repita para otros camiones.

6 Crear un cálculo de MPG. Seleccione la celda D4 haciendo clic en él. Golpear el signo igual (=) para que aparezca la barra de funciones. Tipo "(B4-B3) / C4" y pulsa "Enter". También puede hacerlo pulsando paréntesis abierto, clic en la celda B4, golpeando el signo menos, al hacer clic celular B3, golpeando paréntesis cerrado, golpeando el la celda C4 dividido por signo, y haciendo clic.

7 Seleccione la celda D4 y arrastre la pequeña esquina de la caja hacia abajo para copiar la fórmula hacia abajo la columna. Copiar la columna a los otros camiones y ya está.

Consejos y advertencias

  • Calcular MPG restando el kilometraje partir de kilometraje final. Esto le da las millas recorridas. Luego divida ese por el número de galones utilizados para obtener millas por galón.