¿Cómo condensar PowerPoint a Correo electrónico

Las imágenes, vídeos y otros medios en una presentación de PowerPoint pueden contribuir a un archivo que es demasiado grande para enviar por correo electrónico. Mediante la reducción de la calidad de las imágenes y los medios de comunicación contenida dentro de la presentación, se puede reducir el tamaño total del archivo. La calidad de los medios de la presentación puede verse afectado negativamente a algunos, pero usted será capaz de compartir la presentación por correo electrónico. PowerPoint ofrece tres opciones de calidad para imágenes, vídeo y audio dentro de una presentación. Probar diferentes opciones para crear un archivo de PowerPoint que se puede enviar por correo electrónico y que también se adapte a sus necesidades de calidad.

Instrucciones

Reducir el tamaño del vídeo y archivos de audio

1 Haga clic en "Información" en el menú de PowerPoint "Archivo".

2 Seleccione la opción "Comprimir medios" del tamaño y la sección Rendimiento.

3 Seleccione una calidad de vídeo y audio contenida dentro de la presentación. Seleccione la opción "baja calidad" para condensar su PowerPoint tanto como sea posible.

Reducir el tamaño de las imágenes

4 Haga clic en "Comprimir imágenes" de la sección Herramientas de Imagen del menú de PowerPoint "Formato".

5 Seleccione "Eliminar recortadas Áreas de Imágenes." La eliminación de secciones no utilizadas de imágenes reduce el tamaño total del archivo de PowerPoint.

6 Dejar en "Aplicar sólo a esta imagen" sin marcar para reducir el tamaño de cada imagen en la presentación.

7 Seleccione una resolución de las imágenes en la sección de salida de destino. Seleccione la opción "Correo (96 ppp)" para reducir el tamaño de su archivo de la mayoría.

8 Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo y completar los cambios.