Cómo hacer que las iniciales de un primer nombre en Excel

Microsoft Excel es algo más que una fuente inagotable de procesamiento de datos numéricos; también es un ágil ninja de corte de palabras. Usted puede cortar y nombres dados para formar siglas en Excel utilizando sólo dos de sus funciones básicas: "MID" y "concatenar". Estas funciones pueden ayudar a tallar las iniciales de nombres y combinarlos con un texto adicional. El uso de estas funciones es una, paso a paso proceso sencillo.

Instrucciones

1 Abra Excel y escriba los títulos en la fila superior de cada columna que va a utilizar. Introduzca los nombres de pila bajo el título "Nombres". Introducir otros nombres (por ejemplo, medias o últimas) que desee hacer las iniciales de en sus respectivas columnas. Los nombres compuestos de varias palabras, como "Mary Jane" o "José María," deben ser separados en dos columnas. Para mayor claridad, se podía título de las columnas "Nombre 1" y "Nombre 2."

2 función "MID" del uso de Excel para tallar la primera letra de cada nombre. En una nueva columna, escriba "= MID (referencia de celda nombre, 1, 1)" (sin las comillas), donde la referencia de celda nombre es la ubicación del nombre de la cual está creando una inicial. Clic en "Enter" y debería ver la inicial para el nombre aparece en esa celda.

Por ejemplo, si ha creado una primera columna nombre en la columna A, la primera entrada en la lista sería en la celda A2 (justo debajo de la fila de título). En este caso, tiene que escribir = MID (A2,1,1) para calcular un primer nombre inicial.

Si usted desea hacer las iniciales de varias columnas de nombres (por ejemplo, media o última), utilice el mismo formato fórmula, sino cambiar la referencia de celda de nombre de acuerdo con las columnas de nombres deseados.

3 función "concatenar" Uso de Excel para combinar las iniciales con puntos y espacios. La función concatenar combina fragmentos de texto en conjunto. Por ejemplo, si introduce = concatenar ( "wel", "venir") en una celda y pulsa "Intro" devolverá la palabra "bienvenido" en esa celda.

También puede utilizar la función concatenar para añadir un punto después de una inicial. Si su nombre de pila inicial está en la celda F2, podría introducir = concatenar (F2 ".") En la fila 2 de una celda diferente y presionar "Enter", que devolverá su inicial con un período después de ella. La fórmula volvería "A" Si "A" estuvieron presentes en la celda F2.

Siguiendo la misma fórmula básica, se pueden combinar múltiples iniciales con puntos y espacios utilizando concatenar. Por ejemplo, se puede combinar una primera inicial de F2 y la inicial del apellido de G2 usando = concatenar (F2 ".", G2, "."), Lo que crearía las iniciales seguidas de puntos y separadas por un espacio.

4 Aplicar su fórmula para todos los nombres de la tabla utilizando la función de relleno hacia abajo. Resalte la fila que contiene las fórmulas de continuación, arrastre el área seleccionada a lo largo de la última fila en la que desea aplicar su fórmula. Mientras se seleccionan aquellas células, pulse la tecla "D" "Control" y juntos para rellenar las celdas inferiores con la fórmula de la primera célula.

Consejos y advertencias

• Si los espacios u otros caracteres no imprimibles están presentes antes o después de sus nombres, puede utilizar las funciones de la "limpia" "TRIM" y para eliminarlos. Por ejemplo, para quitar los espacios antes y después de "Jim", que entraría en la fórmula = LIMPIEZA (TRIM (Jim)).
• Es posible escribir sus funciones MID dentro de sus funciones concatenar en lugar de aplicarlos en los pasos. Esto podría ahorrar espacio en la hoja de cálculo, pero será más difícil de solucionar o modificar.