Cómo configurar Web Conferencing

La conferencia web es una herramienta poderosa que puede ayudar en la comunicación con los socios de negocios desde la comodidad de su propia casa. Muchas compañías ahora emplean las conferencias web como una manera de conectar con sus contratistas independientes u otros empleados para trabajar desde casa. La conferencia web se puede configurar utilizando un programa simple y libre de usar. Skype es un programa que está creciendo en popularidad y es ideal para usar como una herramienta de conferencia web. Es compatible con una cámara web y micrófonos para videoconferencias en tiempo real.

Instrucciones

Cómo configurar Web Conferencing

1 Vaya al sitio web www.skype.com y descargar la aplicación de Skype para su sistema operativo. Skype es un programa de uso gratuito que le permitirá conectar y conferencia con los amigos y empleados. Después de descargar el programa, ejecute el instalador y siga las instrucciones de instalación del asistente para instalar completamente el programa.

2 Lanzar Skype y configurar su perfil de usuario. Agregar contactos a su lista de contactos seleccionando "Contactos"> "Nuevo contacto" y entrar en su información. Podrás ver sus contactos agregados aparecen en la pantalla de Skype en la pestaña "Contactos". Si el contacto está en línea, la marca de verificación aparecerá en verde. Si están fuera de línea, la marca de verificación aparecerá blanco. Algunas personas pueden estar ejecutando Skype, pero no están disponibles actualmente. En ese caso, su marca de verificación aparecerá amarilla.

3 Haga doble clic en el nombre del contacto al que desea hablar to.This pondrá en marcha una pantalla adicional. Desde esta pantalla, puede seleccionar el botón del teléfono verde en la esquina izquierda para llamar al contacto. Este botón se activará un chat de voz, así que asegúrese de que el micrófono se ha instalado correctamente. Si tienes una cámara web dedicadas, lanzando el chat también dará vuelta a su webcam para que su contacto puede ver que mientras chateas.

4 Añadir otra persona a su charla al seleccionar "conversación"> "Agregar personas". Seleccione los contactos que desea añadir a su conversación seleccionando su nombre (s) de la pantalla emergente que aparece. Cada contacto se selecciona obtendrá una invitación para unirse a la conversación actual.

5 Chatear con sus colegas. Para finalizar una conversación, haga clic en el botón del teléfono rojo que aparece en la pantalla. Esto va a terminar en el chat y se retire de la conferencia.

Consejos y advertencias

• El uso de Skype, también puede compartir su pantalla, enviar archivos, y ver el historial de chat anterior.
• Si usted no tiene un micrófono o una cámara web, también se puede utilizar Skype como un cliente de mensajería instantánea.