Cómo importar datos de texto en Acceso

Una de las partes más consumen tiempo de la construcción de una base de datos Access 2007 está entrando en los datos. Si los datos que necesita para utilizar en su nueva base de datos ya existe en otro formato, puede eliminar este tiempo paso a importar la información directamente en su base de datos. Microsoft Access 2007 puede aceptar datos de una amplia variedad de fuentes, incluyendo hojas de cálculo Excel, coma y archivos delimitados por punto y coma y archivos de texto creados en una variedad de diferentes programas.

Instrucciones

1 Iniciar sesión en su ordenador y abra Microsoft Access 2007. Abra la base de datos que desea importar el archivo de texto.

2 Haga clic en la pestaña "datos externos". Ir al grupo de "importación", y seleccione "Archivo de texto" de la lista.

3 Escriba el nombre del archivo de texto guardado en el cuadro de diálogo. Seleccione "Importar los datos de origen en una tabla nueva" para utilizar el archivo de texto para crear una marca nueva tabla. Seleccione "Anexar una copia de los registros de la tabla", y elegir la mesa adecuada para añadir el contenido del archivo de texto a una tabla existente. Haga clic en "OK" para continuar.

4 Elija la opción "Delimitado" o "Ancho fijo". Access 2007 analiza automáticamente el archivo de origen y recomienda la mejor opción. Seleccione la opción "Delimitado" si el archivo de texto separa cada campo con un carácter, como una coma o un punto y coma. Seleccione la opción "Ancho fijo" si las longitudes de campo son los mismos en cada registro del archivo de texto.

5 Haga clic en la casilla de verificación si la primera línea del archivo de texto contiene encabezados de nombre de campo. Haga clic en "Siguiente" para ver los nombres y las propiedades de cada campo en el archivo de texto.

6 Escriba un nombre para la nueva tabla si va a importar el archivo de texto en una marca nueva tabla. Haga clic en "Finalizar" para completar el proceso de importación.

Consejos y advertencias

• Asegúrese de que el archivo de texto que desea importar a Access se guarda en el formato adecuado de texto (.txt).