Cómo sincronizar Outlook 2007 entre dos ordenadores Uso de Surco

La sincronización de su programa Outlook a varios equipos puede ser una tarea confusa, pero muy útil. Si utiliza dos equipos de su hogar u oficina, ayuda si ambos equipos tienen la misma información y reciben las mismas actualizaciones de forma simultánea. Se ahorra tiempo y energía. Groove es un programa de sincronización de carpetas para los usuarios de Windows Outlook y se incluye en el paquete de Microsoft Office. Outlook no es sólo un programa de correo electrónico, pero es un calendario y un programador; se ahorra tiempo al usuario mediante la sincronización de la información en ambos sistemas.

Instrucciones

1 Realizar copias de seguridad de todos sus archivos .pst. Los archivos PST son lo que los archivos de Outlook se guardan como en su disco duro. Es beneficioso para la copia de seguridad de toda su información cuando se está sincronizando Outlook en dos equipos, ya que se puede perder información.

2 Crear una conexión de red de oficina pequeña o Inicio. Trabajo en red es la forma de compartir archivos entre varios ordenadores. Las empresas más grandes utilizan servidores para asegurarse de que todos los equipos tienen acceso a la misma información. Básicamente estás haciendo lo mismo, pero en una escala mucho más pequeña. Al hacer clic en Conexiones de red en el menú "Inicio". El Asistente para la conexión de red le guiará a través de la etapa de vincular sus ordenadores.

3 Ejecutar Microsoft Outlook. En algunas versiones anteriores de Groove, la sincronización sólo funcionará en Outlook está en uso. Entra en tu barra de herramientas de Outlook y seleccione el botón de "Surco de exportación".

4 Groove ejecutar. Haga clic en el botón de "sincronización de carpetas". Groove comenzará la sincronización de los mensajes de correo electrónico, libreta de direcciones, calendario y notas.

5 Compruebe si hay otro equipo para asegurarse de que los archivos se han sincronizado correctamente.

Consejos y advertencias

• Es posible que encuentre problemas de sincronización si está intentando sincronizar dos ordenadores con diferentes sistemas operativos. También, asegúrese de que ambos equipos tienen las mismas versiones del software Groove.