Cómo agregar los totales de Grupo pies de página en los informes de Acceso

Microsoft Access proporciona muchas herramientas para personalizar sus informes. Entre estas herramientas son asistentes para la creación agrupaciones personalizadas, y Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para crear o rellenar los controles personalizados. El uso de estas herramientas le permitirá agregar los totales a pies de grupo para sus informes.

Instrucciones

1 Crear una tabla de datos de ejemplo: en Access, cree una base de datos en blanco con la tecla "Alt-F> Nuevo> Base de datos en blanco." En la siguiente ventana, definir una tabla con los siguientes campos y tipos:

libro: texto
datesold: Fecha
netsale: moneda

2 Introduzca los siguientes datos de la muestra en la tabla, que corresponden a los campos en el paso 1:

Historia de dos ciudades, 12/1/2009 del, $ 4.00
Historia de dos ciudades 12/2/2009 $ 4.00
Historia de dos ciudades 12/4/2009 $ 4.00
la guerra y la paz 12/3/2009 $ 2.00
la guerra y la paz 12/1/2009 $ 1.98
la guerra y la paz 12/4/2009 $ 2.10

3 Crear un informe seleccionando "Crear> Report". Asegúrese de que el "Diseño> Agrupar y ordenar" se ilumine el icono, a continuación, haga clic en "Añadir un grupo" en la "Agrupación, orden y total" de la ventana en la parte inferior de la pantalla.

4 Elija los parámetros para crear el total del grupo: Seleccione "Grupo en el libro", a continuación, haga clic en el botón "Más". Set "Con netsale pérdida total" a "en total netsale." Marque "Mostrar grandtotal," y "Mostrar subtotal en pie de grupo".

5 Haga clic en la pestaña "booksales" y seleccione "Imprimir" o "Informe de vista." El acceso mostrará los totales de grupo de pie de página para el campo "netsales". Vaya al paso 6 si el total que acabas de calcular no es la correcta.

6 Deje que la base de datos para ejecutar Visual Basic para Aplicaciones Programas: Pulse el botón en el rectángulo de color beige que aparece debajo de la barra de herramientas principal "contenido Habilitar". Seleccione "Archivo> Opciones> Centro de confianza> Configuración del Centro de confianza> Configuración de Macro," y haga clic en la opción "Habilitar todas las macros".

7 Crear un segundo informe de los datos del libro: Seleccionar "Crear> Report", a continuación, el grupo de "libro" campo de título haciendo clic derecho en el encabezado de "libro" columna y seleccionando "grupo en el libro."

8 Haga clic en "booksales", informa pestaña y seleccione "Vista Diseño". Haga clic en el control "Cuadro de texto" en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en cualquier espacio libre en el área de "Pie de página" del informe.

9 Nombre del cuadro de texto: Haga clic derecho sobre él y seleccione "Propiedades". En la pestaña "Otros" en la ventana, tipo "Hoja de propiedades" "footertotal."

10 Crear un procedimiento que se rellenará "footertotal": Haga clic en un espacio en blanco en el informe y seleccionar "Propiedades del informe." Haga clic en la pestaña "Eventos", a continuación, haga clic en la flecha hacia abajo en la fila "On Activate". Seleccione el texto "[Procedimiento de evento]", a continuación, haga clic en el botón "..." a la derecha de la flecha hacia abajo.

11 Pega el siguiente código para reemplazar la subrutina "Report_Activate" en el Visual Basic para aplicaciones de entorno de desarrollo integrado (IDE):

Private Sub Report_Activate ()
footertotal.Value = AccessTotalsnetsale.Value
End Sub

12 Pulse la tecla "Alt-F11" para volver a Access. Haga clic en la pestaña informe "booksales", y seleccione "Vista preliminar". Observe que el pie de página ahora muestra el total.

Consejos y advertencias

• Estas instrucciones implican cambios en la configuración de seguridad de acceso. Completar estos pasos sólo si está plenamente consciente de los riesgos que implica esta acción.