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Cómo crear fórmulas en Access 2007

December 23

Microsoft Access 2007 es un programa de base de datos que se puede utilizar para almacenar, comparar y manipular los datos. Algunas versiones de la suite de productividad Microsoft Office 2007 incluyen este programa y que pueden trabajar en conjunto con otros programas de Office. Una característica particularmente útil de Access 2007 es su capacidad de utilizar fórmulas o expresiones, para una variedad de operaciones. Puede aplicar estas fórmulas a cualquier número de campos o registros mantenidos en la base de datos para lograr los resultados deseados.

Instrucciones

1 Vaya a la ubicación de la base de datos de acceso y haga doble clic en el archivo para abrirlo en Access.

2 Haga clic derecho en cualquier forma que aparece en la columna "Todas las tablas" en el lado izquierdo de la pantalla.

3 Haga clic en la opción "Vista Diseño".

4 Haga clic en el cuadro de texto en el que desea añadir la fórmula y haga clic en la opción "Propiedades". Esto abrirá una nueva columna en la parte derecha de la pantalla llamada "Hoja de propiedades."

5 Haga clic en la pestaña "Datos" en la parte superior de la columna "Hoja de propiedades", y haga clic en el campo "control de código fuente".

6 Escriba la fórmula que le gustaría llevar a cabo. Por ejemplo, si desea totalizar todos los valores de un campo en particular, debería escribir "= Suma ([xxxxxx])", donde "xxxxxx" sería el nombre del campo que contiene los valores que desea sumar.

Consejos y advertencias

  • Puede utilizar las fórmulas de acceso para una variedad de propósitos, incluyendo la realización de un cálculo, la recuperación de un valor o el suministro de los criterios para una consulta personalizada. Fórmulas que proporcionan un alto nivel de personalización en sus bases de datos Access.
  • Haga clic en la pestaña "Crear" en la parte superior de la pantalla y haga clic en el botón "Formulario" para crear un nuevo formulario dentro de su base de datos.
  • Con el fin de crear fórmulas, necesita una base de datos Access 2007 con al menos una forma.