Partes y funciones de Excel de Windows

El aprendizaje de las partes y funciones de las ventanas de Microsoft Excel le familiariza con las herramientas de este programa. Esa familiaridad le permite procesar sus datos de forma rápida, ya que le dice a dónde ir en Excel para encontrar los comandos que necesita. Tenga en cuenta que un número de ventanas de Excel proporciona herramientas para diferentes botones. Por ejemplo, al hacer clic en la flecha en ambos paneles y las "Fuentes", "alineación" se abre la ventana "Formato de celdas".

Formato de celdas

Las partes de la ventana Formato de celdas de Excel incluyen la ficha número; los controles que permiten números de formatos, incluyendo fechas, horas, monedas y porcentajes. La ficha Alineación le permite hacer parte inferior de texto Ejecutar arriba y otras direcciones, mientras que la ficha Fuente le permite aplicar negrita y cursiva para las células. Con las herramientas en la ficha Borde, dibujar recuadros alrededor de las células para hacer que destaquen. Añadir color a las células con la ficha relleno.

Buscar comando

El propósito de la ventana de búsqueda es para ofrecerle los controles para la localización de texto en los libros de Excel. Abrir esta ventana pulsando las teclas "Ctrl" y "F" simultáneamente. La pestaña Reemplazar en esta ventana le permite especificar el texto con el que sustituir el texto que encuentre. El botón Opciones le permite indicar desea que Excel para que coincida con un caso específico, o toda una palabra en lugar de uno incluyó en otra palabra, como "puede" en "candy".

Orden personalizado

Las herramientas del cuadro de diálogo Ordenar permiten elegir qué columnas de mesa en el que se ordenan, y el orden en que Excel debe realizar la clasificación. Especificar la columna en la que para ordenar haciendo clic en una columna de la lista desplegable de la columna. Especificar un orden de clasificación con la lista desplegable en la cabecera de pedido.

Insertar gráfico

Utiliza los iconos en la ventana Insertar gráfico para seleccionar el gráfico que presenta los datos de la mejor manera. Las categorías en el panel izquierdo de esta ventana se dividen los tipos de gráficos por la forma, e incluyen la "línea", "Bar", "Área" y elementos "pie".

Configurar página

Con los controles de la ventana Configuración de página, se puede determinar cómo aparecerá su libro cuando lo imprima. Las pestañas en esta ventana incluyen la ficha de página, que le permite especificar si el libro va a imprimir con una orientación horizontal o vertical. Defina los márgenes en la ficha Márgenes y especificar un texto o gráfico de cabecera y pie de página en la ficha encabezado / pie. Mostrar u ocultar las líneas de división y otros gráficos del libro de trabajo con la ficha Hoja.

Función de inserción

Utilice los controles del cuadro de diálogo Insertar función para instalar una fórmula en la hoja de cálculo. La parte principal de esta ventana es la lista bajo el encabezado Seleccionar, desde donde se puede seleccionar una función, como por ejemplo "Sum" o "promedio". Para ver las diferentes categorías de funciones, haga clic en la lista desplegable "Categoría".