Cómo leer un archivo CSV

Valores separados por comas (CSV) archivos se utilizan para intercambiar datos entre aplicaciones en diferentes plataformas y en diferentes programas. El formato se utiliza en Microsoft Excel, así como en otras aplicaciones de hoja de cálculo, incluyendo OpenOffice. Los archivos CSV son también un formato heredado --- un formato utilizado en los primeros días de la computación cuando los mainframes y minicomputadoras eran la norma. Los archivos CSV son fáciles de abrir y leer usando Microsoft Excel, si está usando Windows o Mac, o con un editor de texto.

Instrucciones

Leer un archivo CSV - Microsoft Excel

1 Haga clic en el icono de Microsoft Excel en el escritorio de su ordenador para abrir el programa o haciendo clic en el nombre del programa en el menú "Todos los programas" si está usando Windows. Si está usando un Mac, haga clic en el icono de Excel en la carpeta Aplicaciones del disco duro de su Mac.

2 Haga clic en "Datos" y luego "Obtener datos externos".

3 Haga clic en "Importar archivo de texto." El asistente de importación de archivos de texto se abrirá.

4 Haga clic en "Archivos de tipo". Seleccione "Todos los archivos".

5 Navegue hasta el directorio que contiene el archivo CSV que desea abrir. Haga doble clic en el nombre del archivo para iniciar el proceso de importación.

6 Compruebe que "Delimitado" se selecciona. Si se utiliza un Mac, haga clic en el "Origen de archivos" y cambiarlo a "Macintosh".

7 Haga clic en "Siguiente".

8 Haga clic en el círculo al lado de "Tab" para desactivar la selección Tab.

9 Haga clic en el círculo al lado de "coma". Una vista previa de los contenidos de su archivo CSV aparecerá en la ventana "Vista previa". Puede desplazarse por el contenido del archivo, si lo desea.

10 Haga clic en "Siguiente".

11 Haga clic en la columna que contiene el "ID de objeto." Haga clic en "texto". Excel ahora procesará la primera columna como texto y mantener los datos del archivo CSV de ser ilegible. Deje las otras columnas como "General".

12 Haga clic en "Finalizar".

13 Haga clic en la columna "A1" de la hoja de cálculo de Excel en blanco para pegar los datos CSV en la hoja de cálculo de Excel en blanco.

14 Haga clic en "Aceptar". El contenido del archivo CSV aparecerán en la hoja de cálculo de Excel en blanco.

Leer un archivo CSV - Editor de texto

15 Haga clic en "Inicio" y luego "Mi PC". Navegue hasta el directorio que contiene el archivo CSV que desea leer. Si se utiliza Mac, haga clic en el icono de disco duro de su Mac y navegue hasta el archivo CSV.

dieciséis Haga clic en el nombre del archivo CSV. Seleccione "Cambiar nombre" si está usando Windows. Si se utiliza un Mac, haga clic una vez sobre el nombre del archivo y mantenga pulsado el botón del ratón hasta que se resalte el nombre del archivo.

17 Cambie la extensión del nombre del archivo a ".txt". Pulse la tecla "Enter" o "Return" en el teclado de su ordenador.

18 Abrir editor de texto de su ordenador, el Bloc de notas o un programa similar.

19 Haga clic en "Archivo" y luego "Abrir".

20 Navegue hasta el directorio que contiene el archivo CSV cambiado de nombre. Haga doble clic en el nombre del archivo para abrirlo.

Consejos y advertencias

• Una vez que el archivo CSV está abierto, se puede guardar en otro formato, imprimir el archivo o lo utiliza dentro de otro archivo, si lo desea.