Cómo editar una línea XLS

Si se entera de que es necesario hacer algunos cambios en una hoja de cálculo crítico, pero no tienen acceso a una computadora con Microsoft Office, usted puede pensar que usted está fuera de suerte. Con acceso a Internet, puede utilizar Google Docs para ver hojas de cálculo de Excel en el explorador Web. Casi todos los tipos de archivos de Microsoft Office puede ser importado y se guarda en línea, y si tiene que volver a la oficina, Google Docs puede exportar a XLS.

Instrucciones

1 Regístrese para obtener una cuenta de Google si no tiene ya uno. Si utilizas Gmail, entonces usted tiene una cuenta de Google.

2 Ir a la página web de Google Docs después de acceder a su cuenta de Google.

3 Haga clic en el botón "Subir" en la parte superior izquierda de la pantalla, debajo de donde dice "Google Docs".

4 Haga clic en "Seleccionar archivos para subir" que aparece en el centro de la pantalla. Añadir los archivos de Excel que desea editar, y luego presionar el botón "Iniciar carga". Asegúrese de que el cuadro de "convertir documentos, presentaciones y hojas de cálculo de los correspondientes formatos de Google Docs" está marcada. No puede editar archivos a menos que se convierten.

5 Seleccione el enlace creado para el archivo con una marca de verificación verde junto a ella cuando la carga finaliza. Su archivo se cargará. Realizar los cambios necesarios.

6 Guarde el archivo a través del menú de archivo. Puede exportar el archivo de nuevo al formato Excel utilizando la opción "Descargar Como" opción y seleccionar el tipo de archivo deseado. El archivo de Excel se guardará en línea bajo su cuenta de Google hasta que se suprime.

Consejos y advertencias

• Google Docs es una poderosa aplicación web pero no puede sustituir a todas las funciones de Excel. Si usted tiene una hoja de cálculo complicado confiar en las macros u otras funciones avanzadas de Excel, puede que no funcione correctamente.