Cómo mantener las líneas asociadas a funciones siguientes en Microsoft Word 2003

La función de "Siguiente" se usa en combinaciones de correspondencia de Word para mostrar el siguiente conjunto de registros en un archivo de origen de datos. Si va a crear una combinación de correspondencia para cartas o sobres, registros después de las mismas se muestran en otra página. A veces, puede ser necesario para mantener las líneas o registros juntos en la página. Se puede utilizar un directorio de combinación de correspondencia para lograr esto en Microsoft Word 2003. También puede designar en el siguiente registro se muestra en su página.

Instrucciones

1 Abrir un nuevo documento en Microsoft Word 2003.

2 Haga clic en "Herramientas", "Cartas y correspondencia" y "Combinar correspondencia" en el menú.

3 Pick "Agenda" en el panel de tareas "Combinar correspondencia" y haga clic en "Siguiente: inicie el documento."

4 Pick "Utilizar el documento actual" y haga clic en "Siguiente: seleccionar los destinatarios."

5 Haga clic en "Examinar" de "Usar una lista existente." Se abre el cuadro de diálogo "Seleccionar origen de datos". Seleccione el archivo de combinación de correspondencia que desea utilizar y haga clic en "Abrir".

6 Haga clic en "Aceptar" en el cuadro de diálogo "Destinatarios de combinar correspondencia" y seleccione "Siguiente: ordenar su directorio" en el panel de tareas.

7 Haga clic en "Más artículos" de "Organizar su directorio." Los "Insertar campo de combinación" se muestra el cuadro de diálogo.

8 Resalte cada campo que desea añadir a su página y haga clic en "Insertar". Los campos se añaden al documento. Cierre el cuadro de diálogo.

9 Ir al documento de Word. (Los campos de la página puede ser similar a:. Nombre << >> << >> Grado) Para agregar un espacio entre sus campos, colocar el cursor después del primer campo y pulse la barra espaciadora. Para un campo negrita, resalte el campo de combinación y pulse la tecla "Ctrl" + "B" en su teclado.

10 Pulse la tecla "Tab" o "Enter" para mantener los registros juntos en la misma página. El siguiente campo se colocará en la ficha siguiente o siguiente línea después de que se fusiona.

11 Volver al panel de tareas y haga clic en "siguiente: vista previa del directorio".

12 Haga clic en "Siguiente: Complete la combinación" y seleccionar "A Nuevo documento." Escoja "All" en el cuadro de diálogo "Combinar en un documento nuevo" y pulse "OK".