Cómo compartir un calendario en Office 2007

La suite de productividad populares, Microsoft Office 2007, contiene una amplia gama de programas que incluyen Excel, Outlook, PowerPoint y Word. Microsoft Outlook tiene, entre otras características, un calendario que le permite configurar las citas, y para organizar su horario de trabajo o tiempo personal. Microsoft Office Outlook 2007 incluye opciones de participación en el calendario que no estaban disponibles en versiones anteriores de Outlook, como la posibilidad de subir y compartir calendarios a través del servicio de Microsoft Office Online.

Instrucciones

1 Abra Outlook. Haga clic en el icono "Calendario" en la columna izquierda.

2 Haga clic con el calendario que desea compartir. Haga clic izquierdo en "Publicar en Internet", a continuación, seleccione "Publicar en Office Online."

3 Crear una cuenta en línea de Office si usted actualmente no tiene uno. Registrar una cuenta en el sitio web de registro en línea de Office de Microsoft. (Vea la sección Recursos para el enlace).

4 Optar por compartir la "Agenda completa" o un rango específico de fechas en la sección "Intervalo de tiempo" de la ventana "Publicar calendario en Office Online".

5 Haga clic en "Mostrar el tiempo dentro de mis horas de trabajo sólo" para limitar el intercambio de las horas de apertura normales en la sección "Detalles" de la ventana "Publicar calendario en Office Online". Seleccione la opción "Detalles completos", "limitada" o "solamente" Disponibilidad de acuerdo con el nivel de privacidad que desea mantener.

6 Elija "Sólo los usuarios invitados pueden ver el calendario" o "Cualquier persona puede suscribirse a este calendario" en la sección "Permisos" de la ventana "Publicar calendario en Office Online". Haga clic en "Aceptar", y permitir Oficina publicar su calendario en Office Online.

7 Pulse "Sí" para invitar a sus colegas para compartir su calendario.

8 Escriba las direcciones de correo electrónico o nombres de contacto de las personas con las que desea compartir su calendario en el campo "Para:" encabezado del "calendario de Internet" casilla de correo electrónico que aparece. (Esta ventana funciona igual que cualquier otro correo electrónico en Outlook.) Pulse el botón "Enviar" para transmitir el correo electrónico cuando haya terminado.

Consejos y advertencias

• Haga clic en "Opciones avanzadas" y elegir la opción "Subir Individual: Las actualizaciones no se subirá" si desea publicar un calendario estático.