Cómo reducir el almacenamiento de correo electrónico

Cuando se le asigna una cuenta de correo electrónico a través de un proveedor de servicios de correo electrónico gratuito o de pago, que se asignan generalmente una cantidad específica de espacio en el servidor para almacenar los mensajes de correo electrónico. Una vez que haya utilizado todo el espacio en el servidor que ha sido asignado, usted no será capaz de recibir mensajes de correo electrónico. Un individuo que intentar enviar un mensaje se recibe una respuesta que el buzón está "encima de la cuota." Para recibir mensajes de correo electrónico nuevo, debe reducir la cantidad de espacio de almacenamiento que está utilizando.

Instrucciones

1 Eliminar mensajes de correo electrónico desde su "Bandeja de entrada" y otras carpetas que ya se han leído si ya no tiene necesidad de esos correos electrónicos. Para algunos proveedores de correo electrónico, los mensajes de la "basura / spam" o la carpeta "Papelera" no cuentan contra su cuota de correo electrónico. Sin embargo, si su proveedor de correo electrónico que cuenta el contenido de estas carpetas en contra de su cantidad de almacenamiento asignado, debe eliminar el correo electrónico en estas carpetas también.

2 Guardar los mensajes de correo electrónico de más edad en el disco duro de su ordenador si todavía necesita el acceso a los mensajes, pero no desea eliminarlos. Si no desea utilizar el espacio en el disco duro de su ordenador, puede optar por usar una unidad flash USB o disco duro externo. Para guardar los mensajes de correo electrónico, basta con abrir el mensaje. Haga clic en "Archivo" de la barra de menú y "Guardar como". Dar el mensaje de correo electrónico un nombre de archivo para guardarlo. A continuación, será capaz de seleccionar la unidad que desea guardar el mensaje.

3 Eliminar mensajes que contengan archivos adjuntos. Los archivos adjuntos que están conectados al mensaje aumentan la cantidad de espacio de almacenamiento que se utiliza. Cuanto más grande sea el archivo adjunto, se está utilizando el espacio más capacidad de almacenamiento. Si necesita los archivos adjuntos, puede hacer clic en la opción "Descargar" para descargar los archivos adjuntos en el disco duro de su ordenador.

4 Configurar una cuenta de correo electrónico alternativa a través de un proveedor de servicios de correo electrónico gratuito. Usted puede utilizar esta cuenta de correo electrónico gratuito para almacenar mensajes de correo electrónico que usted no desea eliminar o mover a una unidad de disco duro. Una vez que la cuenta de correo electrónico libre se ha establecido, acceda a su cuenta de correo electrónico principal que tiene un problema de almacenamiento. Abrir los mensajes de correo electrónico que desea eliminar de la cuenta principal. Haga clic en la opción "Adelante". En el campo "Para", introduzca la dirección de correo electrónico para su cuenta de correo electrónico alternativa. Haga clic en "Enviar".

Ingrese a su cuenta de correo electrónico alternativa para asegurar que el mensaje de correo electrónico fue enviado con éxito. A continuación, puede volver a la cuenta principal de correo electrónico y borre el mensaje para liberar espacio de almacenamiento.