El propósito y la ventaja de la función Copiar formato en aplicaciones de Microsoft Office

El pintor formato es una herramienta que funciona en todas las aplicaciones de Microsoft Office para aplicar fácilmente formato uniforme a través de todas las células, formas y cuerpos de texto en un documento o proyecto. Esta herramienta poco conocida es útil cuando se necesita para duplicar las fronteras complicadas, encabezamientos, márgenes y otros elementos.

Word y Outlook

En estos programas de procesamiento de texto y de correo electrónico, el pintor formato es muy útil cuando se añade más secciones de un documento o volver a crear ciertas propiedades de un mensaje y que necesitan que se vea uniforme. Basta con seleccionar el texto que contiene el formato preferido y haciendo clic en "Copiar formato" en la barra de herramientas le permite pincel sobre el texto y cambia automáticamente para reflejar los guiones, viñetas, fuentes, tamaños de texto y otras características.

Sobresalir

El formateo es importante al crear hojas de cálculo porque las fronteras diferentes, colores, tamaños de texto y tablas ayudan a organizar los datos, y hacer que sea más fácil de leer. El pintor formato es una herramienta práctica para los usuarios de Excel al agregar datos a una tabla o añadir una página adicional a una hoja de cálculo. Esta herramienta ahorra un tiempo precioso al juego sin problemas el formato de las nuevas células a la de los datos originales.

Editorial y Powerpoint

Creación de presentaciones y publicaciones a menudo implica el uso de múltiples formas, cuadros de texto, bordes, diseños y otros gráficos. ajustando manualmente el formato de mantenerlo constante es tedioso. La herramienta Copiar formato fácilmente aplica un formato coherente en todo el proyecto, y hace que sea más fácil de construir y añadir a archivos. formato uniforme también contribuye a la apariencia profesional y organizada de su presentación o publicación.

Acceso

En Microsoft Access, el pintor formato es práctico en el diseño de la aparición de formas. Al crear un formulario, se selecciona el control que desea copiar, haga clic en "Copiar formato" en la barra de herramientas y pintar sobre los controles posteriores. La herramienta coincide con los bordes, fuentes, efectos especiales y otras características de un control o sección de una forma que otros elementos en el formulario.