Cómo imprimir una etiqueta en MS Word

Creación de etiquetas de correo en Microsoft Word es una manera eficiente de producir un conjunto de etiquetas de dirección en sólo unos pocos minutos. El programa le permite personalizar las etiquetas de plantillas fáciles de usar para una apariencia profesional con poco esfuerzo. Al conocer cómo imprimir etiquetas individuales o múltiples, puede beneficiarse de las etiquetas que se ven limpio y elegante con un coste reducido.

Instrucciones

Etiqueta sola

1 Abra Microsoft Word en su ordenador.

2 Haga clic en el menú "Herramientas" en la parte superior de la pantalla y luego "Cartas y correspondencia". Aparecerá un menú más pequeña.

3 Seleccione "Sobres y etiquetas". Aparecerá una nueva ventana que contiene información acerca de sus etiquetas.

4 Haga clic en la pestaña "Etiquetas".

5 Haga clic en el campo de texto bajo el título "Dirección". Introduzca la dirección de correo. Seleccione la casilla de "Usar dirección de devolución" si es necesario.

6 Haga clic en "sola etiqueta" bajo la opción "Imprimir" la partida. Esto le permitirá imprimir una sola etiqueta en lugar de una hoja entera de etiquetas.

7 Escriba el número de fila y columna en la columna "campos" "Fila" y. Esto indicará en qué fila y columna de la hoja de etiquetas de su etiqueta.

8 Haga clic en "Opciones" para seleccionar el tipo de etiqueta. Una nueva pantalla aparecerá con la información sobre los diversos tipos de etiquetas.

9 Haga clic en "matriz de puntos" o "láser y de inyección de tinta" para seleccionar el tipo de impresora.

10 Elija su fabricante de la etiqueta en el cuadro de "productos de marca" y seleccione el tipo de etiqueta bajo el campo "Número de producto". Consulte a su paquete de etiqueta para su tipo de etiqueta y número. Si la etiqueta no aparece, seleccione "Nueva etiqueta" y rellenar toda la información, incluyendo los márgenes y la anchura de paso, vertical y horizontal y tamaño de página. Cuando se haya completado, haga clic en "Aceptar".

11 Inserte una hoja de etiquetas en la impresora. Consulte el manual de la impresora para obtener instrucciones de carga y alimentación.

12 Haga clic en "Imprimir".

varias etiquetas

13 Abra Microsoft Word en su ordenador.

14 Haga clic en el menú "Herramientas" en la parte superior de la pantalla y luego "Cartas y correspondencia". Aparecerá un menú más pequeña.

15 Seleccione "Asistente para combinar correspondencia." Un panel de tareas aparecerá a la derecha de la pantalla.

dieciséis Haga clic en "etiquetas" en "Seleccionar el tipo de documento".

17 Haga clic en "Siguiente: A partir del documento" en la parte inferior del panel de tareas para proceder.

18 Haga clic en "Opciones de etiquetas" bajo "Cambio de presentación de documentos." Esto asegurará que usted está trabajando con un documento con formato para etiquetas.

19 Haga clic en "matriz de puntos" o "láser y de inyección de tinta" para seleccionar el tipo de impresora.

20 Elija su fabricante de la etiqueta en el cuadro de "productos de marca" y seleccione el tipo de etiqueta bajo el campo "Número de producto". Consulte a su paquete de etiqueta para su tipo de etiqueta y número. Si la etiqueta no aparece, seleccione "Nueva etiqueta" y rellenar toda la información, incluyendo los márgenes y la anchura de paso, vertical y horizontal y tamaño de página. Cuando se haya completado, haga clic en "Aceptar".

21 Seleccione "Siguiente: seleccionar los destinatarios."

22 Haga clic en "Utilizar una lista existente", "Seleccionar de los contactos de Outlook" o "Escribir una lista nueva". Siga todas las indicaciones hasta que llegue al "Siguiente: Complete la combinación" paso.

23 Inserte una hoja de etiquetas en la impresora. Consulte el manual de la impresora para obtener instrucciones de carga y alimentación.

24 Haga clic en "Imprimir" en el panel de tareas "Combinar correspondencia".

Consejos y advertencias

• Seleccione la opción "Página completa de la misma etiqueta" en la pestaña de "etiquetas" para crear una página completa de etiquetas con la misma dirección.
• Imprimir etiquetas en una hoja de papel blanco antes de imprimir en la hoja de etiquetas para detectar errores.
• nombres y apellidos separados en dos columnas cuando su lista de correo es una tabla de base de datos Microsoft Access o una hoja de cálculo de Microsoft Excel, dice Microsoft Office (ver Referencias 1). Esto ayudará a asegurar que su lista se fusiona adecuadamente al crear etiquetas.
• hojas de etiquetas ventilador antes de cargar la impresora para evitar atascos de papel, Avery aconseja a (ver referencia 2).
• Escriba un apóstrofo antes de códigos postales que comienzan con un cero. El código postal no se fusionará adecuadamente si viene de una hoja de cálculo de Microsoft Excel.