Maneras de hacer más eficiente Procesamiento de textos

El procesamiento de textos es un esfuerzo intensivo de tiempo. Cuando lo hace de manera eficiente, un alto porcentaje del tiempo que pasa resulta en contenido para el documento terminado. Puede tomar muchas medidas para lograr ese resultado, incluyendo la visualización del documento terminado - incluso cuando no está haciendo procesamiento de textos. Otras acciones de promoción de la eficiencia se relacionan con el flujo de mecanografía, la expansión de abreviaturas y automatización de documentos.

Siga escribiendo

Un flujo continuo de escribir es generalmente más eficiente que detener e iniciar, revisar y cortar y pegar. Siga escribiendo, y no una copia de seguridad a otra parte del documento hasta que termine un proyecto. Este enfoque no incluye la interrupción de los errores de ortografía. Es natural sentir la necesidad de corregir un error el momento en que sucede. Pero al hacerlo rompe la línea de pensamiento de la mente al documento, que mata a la eficiencia.

corrección automática

Utiliza la función característica de auto-corrección o de auto-expansión del procesador de textos para convertir abreviaturas en palabras completas o incluso frases y párrafos. Por ejemplo, esta herramienta puede convertir automáticamente y al instante su escritura de "lo antes posible" en "tan pronto como sea posible" o "org" en "organización". Lo ideal es no escribir en absoluto, pero a su vez sus pensamientos directamente en palabras. A falta de ese ideal, se puede minimizar las palabras que escribe, y así los errores que usted hace y el tiempo que se tarda en escribir un documento.

Vs. Typing Al hacer clic

Mientras que usted está escribiendo, es más fácil de ejecutar un comando a través del teclado que con el ratón, el cual es necesario que distribuya potencialmente el puntero del ratón dentro de un pequeño rango de muchos miles de píxeles. Por el contrario, una pulsación de tecla es probable que más al alcance de los dedos. Pensar en la frecuencia con hacer clic en un comando para copiar algo en el portapapeles en lugar de pulsar la tecla "Ctrl" y "C" al mismo tiempo. Se requiere un esfuerzo para aprender y luego recordar que debe usar atajos de teclado, pero el tiempo que se ahorra justifica este esfuerzo.

Plantillas y Automatización

Utilizar plantillas y automatización de las funciones de su programa de procesamiento de textos para realizar las tareas que no requieren la intervención del usuario y que lo haga de forma repetida. Por ejemplo, si usted se encuentra comenzando cada documento restableciendo los márgenes de 1/2 pulgadas en lugar de los márgenes por defecto de 1,5 pulgadas, almacenar estas configuraciones de márgenes en una plantilla. A continuación, cargue la plantilla cuando comience el siguiente documento. Si necesita constantemente crear tablas a partir de una lista de palabras, graba o escribe un corto macro que realiza esa tarea en el texto seleccionado en ese momento. Al igual que con el aprendizaje de teclas de acceso directo para ejecutar comandos, que tomará algún tiempo para aprender a escribir macros. Pero el tiempo que pasa es una inversión con una buena oportunidad de tener una alta tasa de retorno.