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Cómo crear un presupuesto simple en Excel

Vamos hacerle frente - para la mayoría de la gente, la creación de un presupuesto nunca es divertido. Pero por lo menos con Excel que puede ser bastante fácil. Estos pasos funcionan para Excel 97.

Instrucciones

Configuración de Presupuesto Categorías

1 Inicie Microsoft Excel y abra una nueva hoja de cálculo.

2 Haga clic en la celda A1 y escriba Categorías. Pulse la tecla Intro.

3 Introduzca la palabra del ingreso en las celdas A2 y A3.

4 Introduzca la palabra de estar en celdas A4 a A10.

5 Otros introducir la palabra en las células A11 a través A15.

6 Introduzca la palabra Descripción en la celda B1. Pulse la tecla Intro.

7 Introducir, en las celdas C1 a H1, los meses de enero a junio.

8 Arrastre sobre la primera fila.

9 Haga clic en B (icono negrita) en la barra de herramientas.

10 Arrastre sobre la primera columna.

11 Haga clic en B (icono negrita) en la barra de herramientas.

12 Arrastre sobre las celdas B2 y B3.

13 Introduzca el nombre (s) de las personas que ganan ingresos en su hogar.

14 Arrastre sobre las celdas B4 y B10. Esto pone de relieve las células B para las categorías de Vida.

15 Introduzca renta, comida, agua, basura, gas, electricidad, teléfono y en estas células. (Sustituir otras descripciones en función de sus necesidades.) Pulse la tecla Intro después de cada entrada.

dieciséis Arrastre sobre las celdas B11 y B15. Esto pone de relieve las células B para las otras categorías.

17 Introduzca libros, matrícula, transporte, medicina, y servicio de limpieza en estas células. (Sustituir otras descripciones en función de sus necesidades.)

Por un total de su presupuesto

18 Arrastre sobre las celdas que contienen su presupuesto y las etiquetas.

19 Abra el menú Datos y seleccione subtotales.

20 En el cuadro de diálogo subtotales, garantizar Categorías se selecciona en el "En cada cambio de" opción.

21 Seleccionar enero, febrero, marzo, abril, mayo y junio, en la opción "Agregar subtotal a".

22 Haga clic en Aceptar.

23 Seleccione la fila Total.

24 Abra el menú Editar y seleccione Eliminar.

25 En el cuadro que aparece, seleccione toda la fila, a continuación, haga clic en Aceptar.

26 Introduzca las etiquetas Ahorros mensuales en la celda donde se encuentra el título de Gran Total.

27 Haga clic en la celda de la fila de ahorros mensuales y la columna de enero (C).

28 Introduzca + y el nombre de la celda del total de ingresos. Por ejemplo, + C4.

29 Enter -. Por ejemplo, + C4-

30 Introducir (y el nombre de la celda del total de estar. Por ejemplo, C4- + (C12

31 Introduzca + y el nombre de la celda de la Otra total. Por ejemplo, + C4- (C12 + C17

32 Enter) y pulse la tecla Intro. Por ejemplo, + C4- (C12 + C17)

33 Repita este procedimiento para cada mes restante.

Introduciendo los Números

34 Arrastre sobre las celdas C2 a C15.

35 Introduzca sus importes del presupuesto (la cantidad de dinero que va a gastar). Por ejemplo, en virtud de Renta, introduzca 1200.

36 Arrastre sobre las celdas C2 a C15.

37 Abra el menú Editar y seleccione Copiar.

38 Arrastre sobre las células D2 a través de H2.

39 Abra el menú Editar y seleccione Pegar.

40 Modificar sus nuevas entradas según sus cantidades reales de gastos mensuales, si está disponible. Por ejemplo, La matrícula para los meses de febrero a junio podría ser 0.

Consejos y advertencias

  • Las etiquetas de las categorías ayudan a Excel al crear subtotales.
  • Puede aumentar o disminuir la Renta, de estar, y otras filas en función de sus necesidades personales.