Cómo crear una consulta SQL en Microsoft Access

consultas SQL el uso del lenguaje de consulta estructurado (SQL), un lenguaje de programación estándar, para hacer peticiones de bases de datos. Puede utilizar cuatro tipos de consultas SQL en Access 97: unión, de paso a través, de definición de datos y sub consulta.

Instrucciones

Creación de una subconsulta

1 Crear una nueva consulta de selección o acción. (Ver eHows relacionado para obtener instrucciones).

2 En vista Diseño de consulta, agregue los campos deseados de la cuadrícula de diseño.

3 Para utilizar una subconsulta para definir los criterios para un campo, escriba una sentencia de selección de SQL en la celda Criterios. Establecer la instrucción de selección entre paréntesis. Si está utilizando una subconsulta para definir una celda de campo, escriba una instrucción de selección en la celda de campo en su lugar.

4 Cambiar el nombre de los campos, si se desea.

5 Haga clic en el botón Ver para ver los resultados.

Creación de una consulta de unión

6 Abra la ventana base de datos.

7 Haga clic en la ficha Consultas. Haga clic en Nuevo. Se abre el cuadro de diálogo Nueva consulta.

8 Haga clic en Vista Diseño. Haga clic en Aceptar. Aparece el cuadro de diálogo Mostrar tablas.

9 No agregue ninguna tabla. Haga clic en Cerrar.

10 Haga clic en el menú consulta, a continuación, haga clic en SQL específico. Seleccionar Unión.

11 Introduzca SQL select. Añadir la operación de la Unión si no desea que los registros duplicados o de la Unión Toda la operación si lo hace querer registros duplicados.

12 Haga clic en Ver para ver los resultados.

Creación de una consulta de paso a través y Creación de una consulta de definición de datos

13 Siga los pasos 1 a 4 anteriores para crear una consulta de paso a través.

14 En el menú consulta, haga clic en SQL específico y después de la transferencia.

15 En el menú Ver, seleccione Propiedades. Aparece la hoja de propiedades de la consulta.

dieciséis Establecer la propiedad odbcconnectstr para definir la información sobre la base de datos que desea conectarse. Necesitará información sobre el servidor.

17 Escriba su consulta de paso a través de la ventana de consultas SQL de paso a través.

18 Haga clic en Ejecutar en la barra de herramientas. Si la consulta devuelve registros, haga clic en Ver en su lugar.

19 Siga los pasos 1 a 4 anteriores para crear una consulta de definición de datos.

20 Abra el menú de consulta y seleccione SQL específica, a continuación, haga clic en la definición de datos.

21 Introduzca la sentencia SQL para su búsqueda. Puede introducir Crear tabla, ALTER TABLE, DROP TABLE y CREATE INDEX.

22 Haga clic en el icono Ejecutar en la barra de herramientas.

Consejos y advertencias

• Subconsultas se componen de una sentencia de selección de SQL situada dentro de otra consulta de selección o consulta de acción. Subconsultas permiten poner a prueba para averiguar si algo existe o no existe, para encontrar valores en la consulta principal que es igual a, mayor que o menor que los valores de la subconsulta, o para crear subconsultas anidadas (es decir, subconsultas en subconsultas ).
• Las consultas de unión permiten combinar los registros a partir de dos o más tablas.
• Seleccionar declaraciones que se pueden utilizar son SELECT, FROM, WHERE, GROUP BY, HAVING, ORDER BY y con la opción de acceso propietario.
• consultas de paso a través de los registros o recuperar datos de cambio en las bases de datos en red (ODBC).
• consultas de definición de datos crear o modificar objetos de base de datos como los que se encuentran en Microsoft Access o en tablas de Microsoft SQL Server.