Cómo crear un PDF en Access 2003

Microsoft Access 2003 es un programa de gestión de base de datos relacional que es parte de la suite de software de Microsoft Office 2003. Acceso reúne a un motor de base de datos relacional, una interfaz gráfica de usuario y utilidades de desarrollo de software para simplificar la creación y mantenimiento de bases de datos en Windows. Mediante la instalación de Adobe Acrobat Professional, los usuarios de acceso podrán imprimir rápida y fácilmente informes de bases de datos en formato PDF.

Instrucciones

1 Iniciar el instalador de Adobe Acrobat Professional. El archivo de instalación de Acrobat Professional se puede descargar a través de adobe.com, o se accede a través de un CD cuando se compra una copia física del software. Si ha descargado el archivo, haga doble clic en él para iniciar el programa de instalación. Inserte el CD en la unidad de disco en caso de adquirir una copia impresa. Se puede tomar hasta 10 minutos para que aparezca la pantalla de instalación en los equipos más lentos.

2 Seleccionar el idioma e introduzca su información personal. Seleccione el idioma en el menú desplegable y haga clic en "Aceptar". En la siguiente pantalla, introduzca su nombre, el nombre de su organización, y su número de serie. Haga clic en Siguiente."

3 Seleccione el tipo de instalación. En la siguiente pantalla, haga clic en el botón de selección de la primera de las tres opciones de tipo de configuración. Haga clic en Siguiente."

4 Elija la carpeta de instalación. La siguiente pantalla muestra donde el programa Acrobat instalará. Acepte la ubicación predeterminada o seleccione una carpeta alternativa haciendo clic en el botón "Cambiar" y siguiendo las indicaciones resultantes. Haga clic en "Siguiente" una vez satisfecho con su elección carpeta.

5 Iniciar el proceso de instalación. Haga clic en "Instalar" en la siguiente pantalla para iniciar el proceso de instalación. La instalación puede tardar hasta 15 minutos, dependiendo de la velocidad del equipo.

6 Cierre la guía de instalación. A la conclusión del proceso de instalación, verá un mensaje que lee "Configuración Completado." Haga clic en el botón "Finalizar" en esta pantalla.

7 Imprimir el archivo de acceso a PDF. Abra el archivo que desea imprimir en Access 2003. Haga clic en "Archivo" en el menú en la parte superior de la pantalla y seleccione "Imprimir". Busque el menú desplegable Nombre de la impresora y seleccione la opción "PDF de Adobe." Haga clic en Aceptar." Un cuadro de diálogo aparecerá, solicita la ubicación en la que desea guardar el archivo PDF. Seleccione una ubicación y haga clic en el botón "Guardar" para crear el PDF.