Cómo imprimir etiquetas en Access

No sólo se puede crear y administrar tablas de la base de Microsoft Access, pero puede ejecutar las etiquetas del programa también. El acceso incluye un asistente de etiqueta, que le guía a través de cada paso. Puede seleccionar la configuración de la etiqueta de antemano y tirar de los datos de una consulta o una tabla en la base de datos. Las etiquetas se pueden guardar como un informe, que se puede imprimir inmediatamente o en un momento posterior.

Instrucciones

Imprimir etiquetas de la lista Nuevo

1 Abra la base de datos que desea utilizar en Microsoft Access.

2 Ir a la ventana base de datos y seleccione "Informes" de "objetos". A continuación, haga clic en el botón "Nuevo" en la pantalla superior.

3 Seleccione "Asistente de etiquetas" en el cuadro de diálogo "Nuevo informe". Seleccione la tabla o consulta que desea utilizar en el menú desplegable y haga clic en "Aceptar".

4 Elegir el tamaño y las opciones de etiqueta y haga clic en "Siguiente".

5 Personalizar la fuente y el color de la etiqueta en la sección "apariencia de texto". A continuación, haga clic en "Siguiente".

6 Haga doble clic en los campos que desea utilizar para las etiquetas de "Campos disponibles".

7 Personalizar cada nombre de campo de la forma en que desea que aparezca pulsando la tecla "Enter" o mediante la inserción de un espacio después del campo (en el cuadro de "Prototype label").

8 Pulse "Finalizar" cuando haya terminado.

9 Coloque las hojas de etiquetas en la bandeja de la impresora, a continuación, seleccione "Archivo" y "Imprimir" en el menú o pulse el icono "Imprimir".

10 Seleccione la impresora que desea utilizar en la lista desplegable "Nombre" en el cuadro de diálogo "Imprimir".

11 Elegir un rango de impresión. Para imprimir páginas específicas, seleccione "Páginas" y entrar en el campo "De" y "Para" campos.

12 Introduzca el número de copias que desea imprimir y haga clic en "Aceptar".

Imprimir etiquetas de lista existente

13 Seleccione "Informes" de "Objetos" en la ventana Base de datos.

14 Haga doble clic en el informe etiqueta que desea imprimir en la lista.

15 Imprimir las etiquetas, siguiendo los pasos de impresión anteriores.