Cómo enviar un Fuera de la oficina Responder con Outlook Express

El Asistente para fuera de oficina es una función que proporciona a los usuarios de Microsoft Outlook que se encuentran en un servidor Exchange. Esta utilidad enviará una respuesta automática cuando un usuario de Outlook que crea un mensaje de distancia. El Asistente para fuera de oficina no está disponible en Outlook Express, pero si usted es capaz de permanecer conectado y dejar el programa en ejecución, mientras que usted está ausente, puede imitar esta utilidad. Usted tendrá que crear un mensaje de "fuera de la oficina" y establecer una regla de mensaje para pedir Outlook Express para enviarlo.

Instrucciones

1 Abra Outlook Express. Ir al menú "Archivo", seleccione "Nuevo" y haga clic en "Mensaje de correo." Un nuevo mensaje de correo electrónico se abrirá.

2 Escriba un "fuera de la oficina" respuesta en el cuerpo del mensaje, como "Voy a estar fuera de la oficina a partir del 1 de junio hasta el 7 de junio de regresar el 8 de junio voy a responder a su mensaje en ese momento."

3 Haga clic en "Archivo" en la barra de mensajes. Haga clic en "Guardar como". Tipo "lejos" en el cuadro "Nombre de archivo" y haga clic en "Guardar". Cierre el mensaje.

4 Ir al menú "Herramientas", seleccione "Reglas de mensaje" y haga clic en "Mail". Haga clic en el botón "Nuevo". Seleccione la casilla de verificación "para todos los mensajes" en "Seleccionar las condiciones para la regla." Seleccione la casilla de verificación "Responder con el mensaje" en "Seleccionar las acciones para la regla."

5 Haga clic en el hipervínculo "mensaje" en la "Descripción de la regla" caja. Encontrar el mensaje "lejos" que ha guardado anteriormente. Haga clic para seleccionar el mensaje y haga clic en "Abrir".

6 Introduzca un nombre para la regla, como "Fuera de la oficina Responder" en el "Nombre de la Regla" caja. Haga clic en "Aceptar" para aplicar la regla y cerrar el cuadro de diálogo.

Consejos y advertencias

• Retire la regla cuando regrese a la oficina. Abra Outlook Express. Ir al menú "Herramientas", seleccione "Reglas de mensaje" y haga clic en "Mail". Haga clic en la regla de "Fuera de la oficina Responder" y haga clic en "Eliminar".