Diferencias entre las hojas de cálculo y Procesamiento de textos

Disponible como programas independientes y como parte de una suite de procesamiento, hoja de cálculo y la palabra aplicaciones le permiten completar una serie de tareas en el equipo incluyendo componer rápidamente las cartas, documentos, analizando los números y la creación de proyecciones financieras. los programas de procesamiento de textos y hojas de cálculo son similares, pero una aplicación de hoja de cálculo está orientado hacia los datos numéricos y una aplicación de procesamiento de texto está orientado hacia la composición de documentos.

Las hojas de cálculo

Las hojas de cálculo permiten a los usuarios introducir datos numéricos en un documento conocido como "libro" y calcular estos datos utilizando fórmulas y "what if" escenarios. Una vez que se procesan los datos, que se emite fácilmente como un informe impreso o como un gráfico. Los datos calculados incluso se pueden transferir e incluidos en un documento de texto o extraídas de otro programa que incluye una base de datos. Las hojas de cálculo no son todos numérico, texto también se puede introducir y se utiliza comúnmente como títulos más columnas de datos numéricos.

Procesamiento de textos

Un programa de procesamiento de texto le permite crear cartas, memorandos y otros documentos de forma rápida y sin el uso de una máquina de escribir. El programa también le permite formatear su documento con una variedad de fuentes, estilos, símbolos, gráficos y tablas. Al igual que un programa de hoja de cálculo, procesadores de texto también le permite transferir datos a otra aplicación, incluyendo a una hoja de cálculo o base de datos. También puede crear mensajes de correo electrónico y sitios web básicos dentro de ciertos programas de procesamiento de textos.

Elementos comunes

Tanto los programas de procesamiento de textos y hojas de cálculo incluyen la capacidad de guardar los archivos completados en una variedad de formatos, incluyendo como archivos de texto enriquecido "" "Texto" y así como en otros formatos que son fácilmente procesados ​​por otros programas. Ambos programas cuentan con la ortografía y la gramática utilidades de cheques, buscar / reemplazar, así como las opciones de formato de página, encabezados, pies de página y opciones de justificación.

diferencias

los procesadores de texto permiten componer una carta estándar para enviar a los demás sólo con los otros partidos detalles Portada modificados por el uso de una utilidad incorporada conocida como una combinación de correspondencia.
programas de procesamiento de texto no pueden procesar fórmulas directamente (sin el uso de un módulo add-on), pero pueden aceptar el resultado de un cálculo.

programas de hojas de cálculo no pueden procesar una combinación de correspondencia, los programas sólo pueden proporcionar datos para la combinación de correspondencia. programas de hojas de cálculo utilizan celdas, filas y columnas para contener datos donde los programas de procesamiento de texto utilizan una plantilla abierta que no pone restricciones sobre dónde se pueden introducir datos.

Ejemplos

Microsoft Word, OpenOffice Writer y WordPerfect son ejemplos de programas de procesamiento de textos. Cada programa puede abrir documentos de texto creados en otra aplicación de procesamiento de textos mediante la conversión del archivo primero. Microsoft Excel, OpenOffice Calc y Lotus 1-2-3 son ejemplos de programas de hojas de cálculo. Al igual que las aplicaciones de procesamiento de texto, hoja de cálculo de cada programa puede abrir archivos creados en otra aplicación. Datos incluso se pueden exportar directamente al formato de otro programa.