Cómo utilizar una plantilla de correo electrónico en Microsoft Outlook

Microsoft Outlook es una aplicación de correo electrónico común en los negocios y hogares. Se ofrece grandes características de la organización, incluyendo calendarios, gestores de fuentes RSS y correo electrónico. Una característica popular en el correo electrónico es la capacidad de crear y utilizar plantillas. Una plantilla es un documento con formato previo que se puede reutilizar en cualquier momento. Uso de una plantilla en el correo electrónico requiere la creación de la plantilla seguido de la aplicación de la plantilla para el mensaje de correo electrónico.

Instrucciones

Creación de una plantilla

1 Crear un nuevo mensaje que contiene toda la información que debe aparecer en la plantilla.

2 Haga clic en el icono de Windows redonda en la parte superior izquierda de la pantalla.

3 Haga clic en "Guardar como".

4 Introduzca un nombre de archivo para la plantilla.

5 Seleccione "Plantilla de Outlook" en la opción "Guardar como tipo" menú desplegable.

6 Clic en Guardar".

Uso de la plantilla

7 Haga clic en "Herramientas".

8 Haga clic en "Formularios".

9 Haga clic en "Elegir formulario".

10 Seleccione "Plantillas de usuario en el sistema de archivos" en el menú desplegable "Buscar en".

11 Seleccione una plantilla.

12 Haga clic en "Abrir".

13 Introduzca las direcciones de correo electrónico y cualquier información adicional en la ventana del mensaje que se muestra.

Consejos y advertencias

• Puede crear varias plantillas para apoyar diversos usos.