Cómo abrir una hoja de cálculo en Excel

Una hoja de cálculo de Microsoft Excel puede ser una valiosa herramienta de negocios. Con prácticamente miles de entradas posibles y fórmulas, puede manipular una hoja de cálculo para adaptarse a casi cualquier necesidad. Dominar el número de diferentes funciones disponibles se llevará un poco de tiempo, pero abrir y crear nuevas hojas es un procedimiento simple que se puede aprender casi de inmediato, independientemente de la versión de Excel que está ejecutando.

Instrucciones

1 Haga doble clic en el icono "Excel" en el escritorio del ordenador. Como alternativa, puede hacer clic en "Inicio" y luego "Microsoft Office" y luego "Excel". Una hoja en blanco se abrirá para que pueda empezar la edición, junto con otros dos que se pueden navegar usando las pestañas en la parte inferior.

2 Haga clic en "Archivo", luego "Nuevo" y luego "libro en blanco." Aparecerá un nuevo libro de trabajo de tres hojas, listo para su edición. En las versiones de Excel 2007 y 2010 no hay ninguna opción "Archivo", debe hacer clic en el botón circular con el logotipo de Microsoft en la esquina superior izquierda de la pantalla.

3 Haga clic en "Archivo" (o el logotipo de Microsoft en 2007 o 2010), luego "Abrir". Una ventana pop-up que le permite navegar por los directorios de su disco duro utilizando un menú desplegable. Seleccione el directorio apropiado y haga clic en una hoja de cálculo de Excel existente para resaltarlo. Seleccione "Abrir". La hoja existente se abrirá.

4 Copiar una hoja existente y todos los datos haciendo clic derecho en la pestaña en la parte inferior de la pantalla. Haga clic en "Mover o copiar." Haga clic en "Hacer una copia" en la pantalla que aparece. Seleccione la ubicación deseada para guardar la hoja, a continuación, haga clic en "Aceptar". Una copia de la hoja aparecerá en la ubicación seleccionada.