Cómo importar datos de Excel 2007 para Access 2007

Si usted tiene un montón de datos en hojas de cálculo de Microsoft Excel, puede transferir fácilmente los datos a MS Access para el análisis. MS Office 2007 tiene la capacidad de transferir datos de un programa a otro sin tener que volver a escribir toda la información o los residuos de papel de imprimirlo. Esta herramienta va a ahorrar horas de la productividad y mantener el análisis simple y limpio.

Instrucciones

1 Abre Excel. Cuando el programa está abierto, haga clic en el icono de Windows en la esquina superior izquierda de la ventana. Con ello se abre un menú de opciones.

2 Haga clic en "Abrir" para abrir una ventana que le permitirá elegir el archivo que desea abrir. Haga clic en el archivo para resaltarlo y, a continuación, haga clic en "Abrir".

3 Cuando el archivo se abre en la pantalla, asegúrese de que la hoja de cálculo está en un formato de lista. Cada columna de la hoja de cálculo debe tener una etiqueta en la primera fila, cada columna debe contener información similar (todas las fechas, por ejemplo) y no tiene que haber espacios en blanco en su lista. Haga clic en el icono de Windows para abrir el menú desplegable de nuevo y haga clic en "Guardar" para guardar el archivo.

4 Cierre Excel una vez que el archivo se ha guardado. El acceso abierto y elegir una base de datos en blanco.

5 Haga clic en la pestaña "datos externos" en la parte superior de la pantalla. Con ello se abre una lista de comandos justo encima de su espacio de trabajo. Haga clic en el botón "Excel" en el cuadro de "importación".

6 Haga clic en el botón "Examinar" para buscar el archivo que guardó. Una vez encontrado, haga clic en el archivo para resaltarlo y haga clic en "Aceptar". Esto le llevará de nuevo a la caja de importación. Asegúrese de que el botón de radio junto a "Importar los datos de origen en una nueva tabla en la base de datos actual" está seleccionado y haga clic en "Aceptar".

7 Haga clic en el botón de radio junto a "Mostrar Hojas de trabajo" en el Asistente para importar hojas de cálculo y haga clic en "Siguiente" tres veces.

8 Seleccione el botón de radio junto a la opción de clave principal a elegir. El acceso elegirá su propia clave principal de la tabla si usted no sabe qué pedazo de datos que desea actuar como clave. Haga clic en Siguiente."

9 Nombrar la mesa lo que te gusta. Haga clic en "Finalizar" para importar los datos.

Consejos y advertencias

• Puede que tenga que manipular los datos de acceso a su gusto. Copiar y pegar, sin embargo, lleva menos tiempo que volver a escribir toda la información.
• Asegúrate de que tienes los datos en el formato correcto en Excel o los datos no se mostrarán correctamente en Access.