Cómo escribir un correo electrónico oficial

La práctica de la comunicación principalmente con la gente por teléfono o correo postal ha pasado. Desde la comodidad de una computadora o un teléfono habilitado para Internet, las personas pueden crear y enviar mensajes de correo electrónico a uno o varios destinatarios en todo el mundo. Ya sea que su carta de presentación por correo electrónico a un empleador potencial o desee proporcionar información a una organización, para iniciar el proceso se necesita una cuenta de correo electrónico válida.

Instrucciones

1 Acceder a su plataforma de correo electrónico. Introduzca su dirección de correo electrónico o nombre de usuario y contraseña para acceder a su cuenta.

2 Haga clic en "Redactar correo electrónico", "Nuevo" o una opción de nombre similar.

3 Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo "Para".

4 Añadir una frase que describe el contenido del correo electrónico en el campo "Asunto". Si vas a enviar una carta de presentación o curriculum vitae por correo electrónico, asegúrese de leer sobre las pautas de aplicación ya que algunas empresas sólo aceptará mensajes de correo electrónico con frases o palabras clave específicas en el campo "Asunto".

5 Escriba un mensaje en el cuerpo del correo electrónico. Escribe de una manera clara, concisa y dejar de lado los mensajes de texto o de conversación de chat. Evitar el uso de siglas como "BRB" TTYL "o frases similares ya que esto puede parecer poco profesional. Si no está seguro de título de la persona, comience con el mensaje" Hola "," Señor "o" Señora ".

6 Añadir su información de contacto, incluyendo su nombre y número de teléfono o dirección de página web, en su caso, en la parte de la firma del correo electrónico. Cerrar su correo electrónico con frases tales como "Atentamente (seguido de su nombre y apellido)," "Gracias por su tiempo y consideración", "Con más alta consideración" o una frase redactada en términos similares.

7 Revisar el contenido de su correo electrónico. Vuelva a leer el mensaje y utilizar la función de corrección ortográfica del correo electrónico para detectar los errores de ortografía.

8 Haga clic en "Enviar" para enviar el correo electrónico al destinatario designado.

Consejos y advertencias

• Evitar tener que escribir su correo electrónico en todas las tapas. Esto es a menudo visto como gritar en Internet.
• Cuando se envía un correo electrónico oficial a un negocio o un empleador potencial, es importante mantener un tono profesional y el decoro. Guardar emoticonos y smileys para más correos electrónicos ocasionales a miembros de la familia o amigos.