Cómo realizar el seguimiento de correo con Outlook

programa Outlook de Microsoft permite a los usuarios gestionar su correspondencia por correo electrónico mediante el seguimiento de sus correos electrónicos entrantes y salientes, la búsqueda de correo antiguo, la presentación de mensajes de correo electrónico y la dirección de correos electrónicos en carpetas específicas. servidores de correo electrónico basados ​​en la Web reciben mensajes de correo electrónico de un usuario y descargarlas en la bandeja de entrada de Outlook. El usuario puede entonces utilizar herramientas de Outlook para realizar una variedad de tareas que facilitan el proceso de seguimiento y la gestión de los mensajes de correo electrónico. Los espectadores pueden ordenar sus mensajes de correo electrónico, lo que les permite atender a cada correo electrónico, según sea necesario.

Instrucciones

1 Haga clic en "Enviar / Recibir" para descargar su correo electrónico desde su servidor web en su programa Outlook.

2 Nota correos electrónicos de seguimiento posicionando el cursor en el correo electrónico en su bandeja de entrada y haga clic en el ratón. Haga clic en "Seguimiento" en el menú desplegable y seleccionar el color de la bandera que desea utilizar para marcar el correo electrónico. Haga clic en "Añadir recordatorio" en el menú desplegable "Seguimiento" si desea que el programa Outlook para recordarle que debe tender al correo electrónico. Complete la información solicitada en la ventana "Añadir Recordatorio", incluyendo el motivo que desea marcar el correo y su fecha de vencimiento. Esto programa Outlook que le envíe un recordatorio sobre el correo electrónico cada vez que abra su programa Outlook.

3 Crear carpetas para su correo electrónico para que pueda presentarlos para su posterior consulta. Haga clic en la etiqueta "Bandeja de entrada" a lo largo del menú de la izquierda. Seleccione "Crear carpeta" en el menú desplegable. El nombre de su carpeta y pulsa "Enter" en su teclado. Puede seguir para crear nuevas carpetas directamente debajo de la etiqueta de la bandeja de entrada. Además, puede crear subcarpetas bajo las etiquetas de las nuevas carpetas. Para presentar sus correos electrónicos en sus carpetas correspondientes, haga clic izquierdo en un correo electrónico y arrastrarlo a la carpeta en la que desea presentarla.

4 Encontrar mensajes antiguos mediante una búsqueda en Outlook. Haga doble clic en la carpeta en la que ha declarado en el correo electrónico que desea encontrar. En la barra de herramientas de Outlook, junto a "buscar," escriba una palabra o frase de búsqueda o el nombre del remitente o receptor que desea encontrar. Haga clic en "Buscar ahora" para encontrar el correo electrónico. La búsqueda prosigue a través de una carpeta a la vez, por lo que si ha olvidado qué carpeta en que presentó su correo electrónico bajo es posible que tenga que buscar en varias carpetas para encontrar el correo electrónico.

5 Cambiar la apariencia de los mensajes entrantes y el modo en que Outlook se ocupa de ellos. Haga clic en "Herramientas" en la barra de herramientas de Outlook superior, "Opciones", "Correo" y luego "Opciones de correo electrónico". Usted puede optar por cerrar el mensaje original al responder o reenviar, guardar automáticamente los mensajes no enviados, de forma automática guardar los mensajes enviados en la carpeta de mensajes enviados y más. Haga clic en "Opciones avanzadas de correo electrónico" para copia de seguridad automática los mensajes no enviados, guardar los mensajes reenviados y otros usos de otras opciones del menú avanzado.

6 Filtra el correo basura entrante "Herramientas" botón izquierdo del ratón sobre la barra de herramientas de Outlook superior, luego "Opciones", "Enviar" y "correo no deseado". Elija el nivel de protección de correo electrónico no deseado que desea marcando el círculo junto a sus opciones. Estos incluyen mover el correo de remitentes seleccionados directamente a la carpeta de correo no deseado, recibiendo Mensajes sólo de listas seguras, no la activación de enlaces a sitios web no seguros o posiblemente fraudulentos.