Cómo convertir un documento de Word en formato PDF Uso de Windows XP

Aprender a convertir un documento de Microsoft Word a un formato PDF usando Windows XP no es tan difícil como algunos piensan. Muchas personas prefieren un documento PDF en un documento de Word cuando se deben enviar por correo electrónico o compartirlo a través de una red. El documento PDF mantiene intacta su formato, independientemente de las veces que se pasa de una casilla de correo electrónico a la siguiente casilla de correo electrónico, que puede ser una ventaja sobre un archivo de Word. Un documento de PDF también evita que otros modifiquen el documento o hacer marcas de edición no autorizada en el documento.

Instrucciones

Utilizar Windows XP y Word para crear un archivo PDF

1 Descargar una versión gratuita de Adobe Acrobat para su equipo si no lo tiene. Encontrar una versión gratuita en www.Adobe.com. Una vez que esté en este sitio web, haga clic en "Productos" 'ubicados en la esquina superior izquierda de la página.

2 Haga clic en "Acrobat" en la página "Productos". En el lado derecho de la pantalla, seleccione la versión "ensayo libre". En la nueva página, revise las notas de instalación y seleccione "Descargar". Después de que aparezca el cuadro de diálogo de descarga, seleccione "Ejecutar". Después de finalizada la descarga, seleccione "Aceptar" y cerrar el cuadro de diálogo. Reinicie el equipo para que los cambios surtan efecto.

3 Busque y abra el documento de Word existente que desea convertir a un formato PDF. Cuando el documento se abre, seleccione "Archivo" y desplazarse hacia abajo las opciones hasta que aparezca la opción "Guardar como". Haga clic en esta opción y haga clic en la ubicación en la que desea guardar el nuevo documento. En la parte inferior de la "Guardar como" pantalla, verá "Nombre de archivo". Haga clic en este campo y el nombre del documento de lo que usted desee. Por debajo de este campo, verá otro campo llamado "Guardar como tipo". Haga clic en esta área y desplazarse hacia abajo hasta que vea una opción llamada "PDF". Seleccione esta opción y haga clic en el botón de abajo etiquetada "Guardar".

4 Observe que el documento que ha guardado ahora aparece como un archivo aparte con la extensión PDF, lo que indica el formato PDF. Ahora puede mirar a través del archivo PDF y asegurarse de que no tiene errores. También es posible configurar diferentes permisos de seguridad para el documento seleccionando la opción de menú barra de herramientas denominado "Documento" y el desplazamiento hacia abajo para seleccionar "Configuración de seguridad".