Cómo abrir una .PDF en las macros de Excel

macros de Excel se utilizan normalmente para llevar a cabo tareas repetitivas, tales como la introducción de fórmulas de uso común. Puede grabar una macro en Excel con una combinación de teclas clave como "CTRL + W", hacer la tarea, detener la grabación, y luego pulsar "CTRL + W" en el teclado para iniciar la grabación. Alternativamente, también puede crear macros utilizando el Editor de Visual Basic para codificar una macro de Excel, pero no es necesario.

Instrucciones

1 Haga clic en el botón "Inicio" o orbe en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Haga clic en "Todos los programas" en la parte inferior, desplácese hacia abajo para Microsoft Office en la lista por orden alfabético, y haga clic en él. Haga clic en "Microsoft Office Excel 2007."

2 Haga clic en la segunda pestaña de la cinta de la etiqueta "Insertar" y haga clic en el icono "hipervínculo", cerca del centro de la cinta. Haga clic en "Archivo o página Web existente" en la parte superior en "Enlace a:" y escriba el texto que desea que el hipervínculo para que aparezca en la parte superior del cuadro de texto, como "Abrir PDF." Haga clic en la flecha desplegable directamente debajo de esa casilla "Buscar en:" y encontrar el documento PDF que desea abrir con la macro. Haga doble clic en el archivo PDF, y un hipervínculo se insertará en el documento de Excel.

3 Haga clic en el orbe de Microsoft Office en la esquina superior izquierda de la pantalla y haga clic en el botón "Opciones de Excel" en la parte inferior izquierda. Haga clic en la casilla de verificación tercera opción desde la parte superior, con la etiqueta "Mostrar ficha Programador en la cinta." Haga clic en Aceptar."

4 Haga clic en la octava pestaña de la cinta, "desarrollador". Haga clic en el botón "Grabar macro" en la parte superior izquierda. Escriba un nombre de macro como "openPDF." Tipo "q" en el cuadro de texto junto a "CTRL" y en "Teclas de acceso directo". Escribir una descripción en el último cuadro de texto, como "Esta macro lanzará un archivo PDF." Haga clic en Aceptar."

5 Haga clic en el hipervínculo que ha creado en el paso 2. Si aparece un mensaje que indica que el enlace podría no ser seguro y que le pregunta si desea continuar de todos modos, haga clic en "Sí". Su PDF hipervínculo pondrá en marcha.

6 Haga clic en el botón "Detener grabación" en la parte superior izquierda. Pulse la tecla "Ctrl + Q" en su teclado. Su PDF macro ha sido creada, y puede ser puesto en marcha con la tecla de acceso directo "CTRL + q."

Consejos y advertencias

• Puede ocultar el hipervínculo, poniendo de relieve y arrastrándolo a una zona diferente que está en todo el texto en el libro de Excel, haga clic en la pestaña "Inicio" en la parte izquierda de la cinta, haga clic en el icono de tipo de letra "A" en la parte inferior izquierda y la selección de una fuente blanca por lo que mezcla en el fondo tan invisible.