Cómo imprimir etiquetas desde Microsoft Excel

Imprimir etiquetas utilizando Microsoft Excel es una gran manera de ahorrar horas de tiempo que de otro modo podrían pasar etiquetas de escritura a mano. Ya sea que esté compilando un grupo de peso de los sobres para enviar por correo a los socios o la organización de su oficina u hogar, la impresión de etiquetas es una manera rápida y fácil de hacer el trabajo.

Instrucciones

1 Configure su documento de Excel. Crear una fila de cabecera escribiendo los nombres de cada columna de la fila superior de la columna. Por ejemplo, si va a imprimir etiquetas de correo, la primera casilla de la primera columna podría ser (o "nombre de pila", para abreviar) "Nombre del destinatario", el segundo cuadro que se podría llamar "Apellido" y luego "Mailing dirección ", seguido de cajas para la ciudad, estado y código postal.

2 Guarde el documento de Excel. Haga clic en "Archivo", "Guardar como" y seleccione un nombre y ubicación que se recuerda fácilmente.

3 Abrir un documento de Microsoft Word en blanco. Es necesario combinar Word y Excel para crear sus etiquetas.

4 Elija el papel de etiquetas. papel de etiquetas de despegar y de palillo está disponible en cualquier tienda de suministros de oficina.

5 Crear las etiquetas. Haga clic en "Herramientas", "Cartas y correspondencia" y "Asistente para combinar correspondencia". Elija "etiquetas" de la lista de opciones. Siga las instrucciones en función del tipo de etiquetas que está imprimiendo. Comprobar el paquete llegó en su periódico para encontrar el número de marcas y productos. Puede seleccionar diferentes proveedores de la etiqueta de la caja desplegable (en caso de adquirir etiquetas Avery, Avery seleccione de la lista de proveedores), y podrás ver una lista de números para elegir. Selección del tipo de producto adecuado le ayudará a garantizar un trabajo de impresión perfecta. O, si usted no ve el tipo de producto en la lista, se puede mantener la lista de vendedores en el valor predeterminado (Microsoft) y elegir la opción que mejor se adapta. Por ejemplo, si sus etiquetas vienen 30 a una página, debería elegir la opción "30 por página".

6 Seleccione sus destinatarios. Haga clic en "Seleccionar destinatarios" y elegir la opción "Usar lista existente" para utilizar la información de la hoja de cálculo Excel. En el cuadro emergente, busque la hoja de cálculo Excel que guardó en el paso 2. Seleccione la hoja de cálculo apropiada y haga clic en "Abrir". En el cuadro emergente, haga clic en la primera opción disponible, y asegúrese de que la casilla "Primera fila de datos contiene encabezados de columna" está marcado (esto mantendrá su línea de cabecera en su lugar).

7 Configure sus etiquetas para leer correctamente. En el cuadro Destinatarios de combinar correspondencia, comience a hacer clic en los elementos de la fila de encabezado para insertarlos en cada etiqueta. Por ejemplo, podrás hacer click en "Nombre", "Apellido" en la primera fila, pulsa "Enter" para iniciar una nueva fila, haga clic en "Dirección de correo", pulse "Enter" de nuevo, y luego haga clic en "City" "Estado" y "código postal". Asegúrese de introducir espacios apropiados, tales como entrar en un espacio entre "Nombre" y "Apellido". Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.

8 Cargar el papel en la impresora. Si no está seguro de cómo cargarla, hacer una marca bolígrafo o un lápiz a un lado de una hoja de papel normal y hacer una prueba de impresión. Prestar atención a que la marca es cuando se carga el papel para que cargue el papel de etiquetas correctamente.

9 Imprimir las etiquetas. Cuando todo se ve apenas a la derecha, haga clic en "Archivo", "Imprimir" y seleccione la impresora. Si tiene varias páginas de etiquetas, es posible que desee considerar la posibilidad de comenzar con sólo imprimir la primera página para asegurarse de que se ve bien antes de completar el resto del proyecto. Una vez que haya seleccionado el número de páginas a imprimir, haga clic en Aceptar para iniciar el trabajo de impresión.