Cómo editar archivos XLS

Los archivos con la extensión xls son más a menudo asociadas con el software de hoja de cálculo muy popular, Microsoft Excel. Debido a esto, los archivos xls se han convertido en la norma oficial para los archivos de hojas de cálculo y los usuarios de computadoras que no están familiarizados con estos archivos se enfrentan a algunos retos. Los sencillos pasos a continuación se detallará cómo se puede conseguir el software gratuito que les permitirá abrir, leer y editar archivos xls.

Instrucciones

1 Obtener software que es capaz de editar archivos xls, abra el explorador web e ir a la siguiente URL para descargar e instalar una prueba de 60 días gratuita de Microsoft Excel:

http://us20.trymicrosoftoffice.com/product.aspx?re_ms=oo&family=officepro&culture=en-US

2 Abra el software Excel y seleccione la opción "Botón de Office", ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla principal.

3 Seleccione "Abrir" en la lista de opciones. Aparecerá una ventana con la etiqueta "Abrir".

4 Navegue hasta localizar el archivo que desea editar y haga doble clic en él. El archivo XLS se abrirá como un libro de hojas de cálculo en Excel.

5 Editar texto, fuentes, colores, alineación del texto, y también hacer inserciones haciendo clic en la pestaña "Inicio" en la parte superior de la pantalla de Excel y usar la barra de herramientas de funciones allí. También puede utilizar las funciones de cortar y pegar dentro de este cristal de la ventana.

6 Haga clic en la pestaña "Insertar" y utilizar la barra de herramientas de funciones allí con el fin de editar el archivo mediante la inserción de imágenes, añadir tablas, gráficos y tablas.

7 Cambiar los márgenes, los parámetros de impresión, la orientación y otras opciones de diseño de página haciendo clic en la pestaña "Diseño de página".

8 Añadir fórmulas o funciones y ordenar los datos en la hoja de cálculo mediante el uso de las barras de herramientas que se encuentran dentro de las "fórmulas" y las pestañas "Data".

Consejos y advertencias

• Microsoft Excel versión 2007 utiliza la extensión de archivo XLXS. No se preocupe; esto no es un problema ya que el software es capaz de ahorrar, y de abrir cualquier archivo en XLXS en el formato XLS.