Cómo utilizar Contacto Categorías como listas de distribución en Outlook Business Contact Manager

Business Contact Manager, o BCM, es un add-on creado por Microsoft que se integra perfectamente en MS Outlook. BCM mejora las capacidades predeterminadas de Outlook que le permite añadir campos adicionales para ponerse en contacto con los registros, crear campañas de marketing y realizar un seguimiento de los proyectos basados ​​en cliente. La característica campaña de marketing proporciona una técnica rápida para la creación de listas de distribución de categorías de contactos. Estas listas de distribución se pueden utilizar para el correo electrónico de grupo o correo directo.

Instrucciones

1 Crear una lista de distribución mediante la apertura de la "Contacto Gerente de Negocios" y haciendo clic en el menú "Contactos de Negocios."

2 Cambiar a una lista de categorías de contactos de negocios por ir al menú "Ver", que apunta a "Vista actual" y haciendo clic en "Por categoría". Ahora estás mirando una lista completa de todos sus contactos dentro de una categoría específica.

3 Pulse la tecla "Ctrl" y al mismo tiempo, haga clic en los contactos que desee en la lista de distribución. Al pulsar la tecla "Ctrl" le permite elegir solamente los contactos que usted desea.

4 Guardar esta búsqueda personalizada o una lista de distribución en una carpeta de búsqueda, haga clic en "Carpetas de búsqueda" bajo la rúbrica de Business Contact Manager en el árbol de directorios izquierda y haciendo clic en "Nueva carpeta de búsqueda." Dar a esta nueva carpeta un nombre apropiado y completar cualquier información adicional en el cuadro de diálogo. Ahora su lista de distribución se ha guardado y que no es necesario que vuelva a crearla.

5 Use sus nuevas listas de distribución mediante la creación de una campaña de marketing con un clic derecho en cualquier lugar de la lista, que apunta a "Crear" y haciendo clic en "Nueva campaña de marketing." Se le pedirá con opciones.

6 Identificar el tipo de campaña de marketing, ya sea aceptar el valor predeterminado que aparece o la introducción de sus propios valores para el título de la campaña y el código de campaña. Mediante el uso de una lista de distribución preseleccionada, como lo están haciendo, el tipo de campaña que ya ha sido definida por su lista.

7 Saltar sobre la opción "¿Quién verá esta campaña de marketing", como ya se ha completado por su opción de utilizar una lista de distribución.

8 Escoja el método de entrega preferido en el "¿cómo van a Get It" cuando se le pide que elija un método de entrega disponible. Por lo general las opciones serán correo electrónico o correo directo.

9 Seleccione el archivo existente que desea distribuye en la opción "¿Qué van a llegar". Esto puede ser un archivo de texto existente para MS Word o un mensaje de correo electrónico de Outlook. Este archivo es el mensaje o la comercialización pieza que desea distribuir, que es el objetivo de todo este proceso.

10 Poner en marcha su campaña de marketing, cuando toda la información que se haya completado, haga clic en el botón "Inicio".

Consejos y advertencias

• Si está dependiendo de categorías para seleccionar los contactos de su lista de distribución, asegúrese de que todos sus contactos están al día con las asignaciones de categorías correctas.