Cómo quitar información personal de control de cambios en MS Word

Cuando se utiliza la función Control de cambios en Microsoft Word para mostrar sus ediciones, Word muestra el nombre del autor que instituyó esos cambios. Del mismo modo, si se añade un comentario, Word muestra el autor del comentario - te. Además, todos los documentos de Word contiene algunos datos ocultos que incluye información personal, tal como su nombre, el título del documento, la fecha del documento de creación y otras propiedades del documento. Para eliminar la información personal cuando se utiliza el control de cambios, sólo tiene que cambiar el nombre que Word muestra como el usuario, utilizando un título de identificación personal en el anonimato o menos, o puede eliminar los metadatos del documento completo.

Instrucciones

Cambiar el nombre del revisor

1 Haga clic en la pestaña "opinión".

2 Haga clic en el botón "Control de cambios". En el menú desplegable que aparece, haga clic en "Cambiar nombre de usuario."

3 Cambiar el nombre en el campo marcado como "nombre de usuario" y cambiar las iniciales en el campo marcados "Iniciales". Se puede utilizar un nombre anónimo o simplemente escribir la palabra "autor" o "Crítico", y luego usar la inicial "A" o "R"

4 Haga clic en Aceptar."

Retire Personal de Datos de Información

5 Haga clic en la ficha "Archivo", luego haga clic en "Opciones" para acceder al menú Opciones de Word.

6 Haga clic en "Centro de confianza" en la columna izquierda del menú.

7 Haga clic en el botón "Configuración del Centro de confianza". Esto abrirá el cuadro de diálogo Centro de confianza.

8 Haga clic en "Opciones de privacidad."

9 Haga clic en el botón "Inspector de documento" bajo el título "ajustes específicos del documento."

10 Elimina la marca de todas las casillas excepto "Propiedades del documento e información personal." La caja pequeña plaza junto a esta opción debe mostrar una marca de verificación. Si no lo hace, a continuación, haga clic en él para activar la casilla.

11 Haga clic en "Inspeccionar" en la parte inferior del cuadro de diálogo.

12 Haga clic en el botón "Eliminar todo" en el menú Inspector de documento.

13 Haga clic en "Cerrar" en la parte inferior del menú Inspector de documento.

14 Haga clic en "OK" en la parte inferior del menú Centro de confianza para cerrar el menú.

15 Haga clic en "OK" en la parte inferior del menú Opciones de Word para cerrar el menú.

dieciséis Pulse la tecla "Ctrl" y "S" en el teclado para guardar el documento.

Consejos y advertencias

• Si sigue las instrucciones en la Sección 2, Word cambiará automáticamente el nombre del revisor de "Autor".
• No se puede deshacer la eliminación de la información personal; por lo tanto, Microsoft Word recomienda el uso de una copia del documento original. De esta forma, si cambia de opinión, usted todavía tiene la copia original, que todavía contiene la información personal.