Cómo escanear Notas tarjeta de visita en ACT!

¡ACTO! es un programa del sistema de gestión de contactos que permite a las empresas para mantener una base de datos de clientes potenciales, clientes, proveedores y fabricantes, incluyendo información de contacto completa. El programa de software también se integra con los escáneres de tarjetas de visita para que pueda escanear tarjetas en ACT! en lugar de introducir la información manualmente. ¡ACTO! agrega la información de una tarjeta de visita escaneada para registrar automáticamente el contacto. Por defecto, las imágenes de la tarjeta se agregan a la sección "Notas" de la ACT! Registro de contacto.

Instrucciones

1 Coloque la tarjeta boca abajo en el escáner. Coloque la tarjeta horizontal o vertical de acuerdo con la dirección del texto en la tarjeta. Todas las notas escritas en la tarjeta automáticamente se escanean y se colocan en la sección "Notas" del programa. Se pueden añadir otros detalles a la sección "Notas" introduciendo manualmente la información. También puede agregar un campo de imagen para la inclusión de la imagen de la tarjeta con la información de contacto mediante la selección de "Diseño Diseños" y "Contacto" en el acto! menú de herramientas.

2 Compruebe que la información es correcta. Al escanear una nueva tarjeta de visita, el programa ACT crea automáticamente un nuevo registro de contacto y rellena la información de contacto del programa de tira de la tarjeta de visita. Compruebe la información para asegurarse de que la información analizada coincide con la información en la tarjeta.

3 De corregir cualquier información inexacta. Hacer las correcciones en el acto! grabar.

4 Haga clic en "Guardar" para guardar los cambios que haya realizado en el registro de contacto antes de escanear su tarjeta de visita siguiente.

5 Repita los pasos 1 a 4 para cada tarjeta de visita que desea escanear.

Consejos y advertencias

• Existen numerosos escáneres y programas de tarjetas de visita. Asegúrese de que la suya es compatible con el ACT! programa.
• Algunos símbolos, imágenes, letras o números pueden ser mal interpretadas por el escáner. Esto puede crear información errónea en el registro de contacto. Revisar la información que se rellena automáticamente en el registro de contacto antes de pasar a la siguiente tarjeta de visita. Hacer cambios en este momento asegura que su registro de contacto es correcta antes de deshacerse de la tarjeta de visita.