Cómo importar un calendario de Outlook a Lotus Notes 7

Microsoft Outlook y Lotus Notes son populares aplicaciones de software que apoyan correo electrónico, entradas de diario y de gestión de calendario. Hay programas de terceros disponibles para convertir el formato de archivo de la tabla de almacenamiento personal (.pst) que Outlook utiliza para la instalación de almacenamiento Notas (NSF) formato de archivo nativo de Lotus Notes. "ICalendar" es un formato de archivo de datos estándar de Internet que se puede utilizar para intercambiar datos entre diferentes programas de correo electrónico y calendario, como Outlook, Lotus Notes y Google Calendar. Tendrá que Outlook 2007 y Lotus Notes versión 7.02 o superior con el fin de intercambiar datos utilizando el formato de archivo "iCalendar" sin necesidad de descargar una utilidad de terceros.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook y haga clic en el icono "Calendario" en el panel izquierdo de la pantalla. Haga clic en "Archivo, Guardar como" una vez en la vista de calendario para guardar el archivo en formato de calendario "iCalendar". Esta opción se guarde el archivo con la extensión ".ics" con un nombre predeterminado utilizando la fecha actual del sistema. Esta opción no está disponible en la función de menú "Exportar".

2 Cargar el software de cliente de Lotus Notes y abrir su calendario haciendo clic en la pestaña "Calendario" en la página de bienvenida. Haga clic en "Archivo, Importar" y seleccionar la (.ics) formato de archivo "iCalendar" en el menú desplegable que aparece. Haga clic en "Examinar" para localizar el subdirectorio donde almacenó el calendario de Outlook exportado en el paso 1 y haga clic en "Importar".

3 Haga clic en "Vista previa" para previsualizar Entradas y verificar los datos a importar. Escriba un nombre para el calendario que va a importar y haga clic en "Aceptar".

4 Haga clic en el botón "Más" sobre el calendario y haga clic en "Administrar calendarios importados". Las entradas de la agenda que importe se fusionan en el archivo de calendario en curso. También puede utilizar la opción "Administrar calendarios importados" para borrar, cambiar el nombre o usar los archivos de calendario importados que se crearon como archivos de calendario por separado si es necesario.

Consejos y advertencias

• La norma archivo "iCalendar" Lotus Notes permite reconocer las citas, eventos de todo el día, y los formatos de aniversario y como recordatorio categorías de archivos de calendario de Outlook.
• Los archivos importados utilizando el formato "iCalendar" se limitan a 500 documentos o entradas. Utilice el botón "Vista previa de entradas", mientras que la importación de Lotus Notes y crear múltiples calendarios para las importaciones con más de 500 entradas.