Cómo seleccionar un valor en un campo y rellenar otro en Access 2007

Microsoft Access incluye muchas herramientas para la recogida, almacenamiento y comunicación de datos. Una de estas herramientas se llama una expresión. Expresiones en acceso son similares a los campos de fórmula en Microsoft Excel y se pueden utilizar para calcular y datos de formato de tipos en una consulta. Expresiones incluyen uno o una combinación de los siguientes: incorporado y definidos por el usuario funciones, identificadores, operadores, y constantes. Cada expresión se evalúa los datos y devuelve un único valor. En Access 2007, una expresión puede ser utilizado para rellenar los campos con los datos de otro campo en una consulta.

Instrucciones

1 Abrir una consulta existente en "Vista Diseño" o crear una nueva consulta utilizando el asistente de consultas.

2 Seleccione la pestaña "Configuración de consultas" en el menú. Seleccionar la opción "Constructor". La ventana "Generador de expresiones" se abrirá. Utilice esta ventana para introducir la fórmula de cálculo para el nuevo campo.

3 Seleccione el botón de la parte superior de "=" para añadirlo a la ventana de expresión. El valor de la igualdad en la expresión le dará el valor exacto del campo que desea duplicar.

4 En la columna de la izquierda, elija la tabla, consulta o un informe que contiene el campo que desea utilizar para rellenar los datos.

5 En la columna central, seleccione el campo correspondiente que incluye los datos a ser duplicados.

6 En la columna de la derecha, elija el valor del campo apropiado, según sea necesario.

7 Haga clic en Aceptar." Seleccione la pestaña "Inicio" en el menú superior y seleccione "Ver", "Vista Hoja de datos" para revisar sus datos.

Consejos y advertencias

• Access utiliza expresiones en muchos lugares para realizar cálculos, los caracteres de control, y los datos de prueba. Tablas, consultas, formularios, informes, macros y todos tienen propiedades que tienen la capacidad de aceptar una expresión.
• En Access 2010, puede crear un campo calculado en una tabla. Esto elimina la necesidad de una consulta independiente para hacer cálculos. Esta opción no está disponible en Access 2007.
• Estas instrucciones se aplican a Access 2007; Sin embargo, el mismo proceso está disponible en versiones antiguas y nuevas de acceso.