Las ventajas de usar Microsoft Excel

CEO de World Magazine listas de Microsoft Excel como uno de los programas de hojas de cálculo superiores disponibles. Disponible de forma individual o como parte de la suite de Microsoft Office de software de productividad, Excel ofrece a los usuarios una gran variedad de herramientas que pueden utilizar para hacer sus datos más flexible y útil.

administrar datos

Los que tienen grandes listas de información con frecuencia se aprovechan de Microsoft Excel para hacer la montaña de datos más manejable. Los usuarios de Excel 2007 o 2010 disfrutan de las hojas de cálculo con hasta un millón de filas y 16.000 columnas. Excel ofrece a los usuarios la capacidad de importar datos externos en un libro de Excel ya sea existente o una nueva. Los operadores pueden ordenar y filtrar los datos de muchas maneras, y pueden agregar resúmenes y subtotales. Además, los usuarios pueden agregar fórmulas para el libro de trabajo para analizar los datos. Excel 2010 incluye mejoras en las funciones de búsqueda que permiten a los usuarios definir búsquedas por palabra clave.

Tablas dinamicas

Una herramienta que permite a los operadores acceder a los resúmenes de grandes cantidades de datos y manipular fácilmente la información en varias configuraciones, una tabla dinámica puede ayudar a los usuarios a encontrar respuestas a las preguntas. función de tabla dinámica de Excel incluye una característica Tabla pivote, permitiendo a los usuarios crear al instante gráficos basados ​​en la tabla pulsando la tecla "F11" en el teclado de la computadora del usuario. Además, Microsoft ha creado un descargable complemento para Excel 2010 llamada PowerPivot que mejora las capacidades de tablas dinámicas tales como el intercambio y la colaboración.

Renders HTML

Servicios de Excel, parte de Microsoft Office SharePoint Service para Excel 2010, permite a los operadores comparten la hoja de cálculo de forma segura con otros colaboradores. SharePoint convierte la hoja de cálculo en un archivo HTML, dejando que otros usuarios accedan a él utilizando un navegador Web. Los usuarios aún mantienen la capacidad de utilizar las características comunes de Excel, como la clasificación y filtrado. Servicios de Excel incluye además herramientas de desarrollo web, como un modelo de objetos de JavaScript.

Compatibilidad

Debido a su posición como uno de los programas de hojas de cálculo más ampliamente utilizados, los usuarios de Microsoft Excel rara vez encuentran problemas con el envío de un archivo de Excel para clientes o socios que no lo hacen también utilizan el programa. Mientras que es popular en las empresas, el programa también se utiliza en colegios y universidades de todo el mundo.

La integración con Microsoft Word

Microsoft también produce uno de los programas de procesamiento de texto más populares disponibles: Microsoft Word. los usuarios de Excel tienen la ventaja de un programa de hoja de cálculo diseñado para integrarse sin problemas con la Palabra y los demás programas de la suite Microsoft Office. Por ejemplo, los usuarios de Word tienen la capacidad de insertar una hoja de cálculo Excel directamente en un documento. Una vez activado, una hoja de cálculo de Excel aparece en el documento de Word. Mientras trabajaba en la hoja de cálculo de Excel son herramientas disponibles para el usuario. Al hacer clic en el exterior de las hojas de cálculo aporta al operador volver al modo Palabra.