Cómo insertar un gráfico a partir de datos en un Mac en Microsoft Word

Si tiene Microsoft Office para Mac, puede insertar un gráfico creado en Excel en un documento de Word. A continuación, puede editar el documento en cualquier PC que también ha instalado Palabra. Para todas las demás situaciones, una forma rápida de copiar cualquier gráfico desde un Mac y pegarlo en un documento de Word en es utilizar la utilidad de Apple Grab. Todos los Mac vienen con Grab, que le permite seleccionar cualquier área en el escritorio y guardar una captura de pantalla en una variedad de formatos de imagen que se pueden insertar en un documento de Word.

Instrucciones

1 Abra el gráfico en su Mac. Pulse la tecla "Comando", "Shift" y "4" al mismo tiempo en el teclado para activar la utilidad Grab. El cursor se convierte en un círculo con punto de mira.

2 Mover el cursor a la esquina de la gráfica. Mantenga pulsado el botón del ratón y arrastrar el ratón a través de la gráfica. El área seleccionada aparecerá en gris.

3 Suelte el botón del ratón cuando se tiene el gráfico seleccionado. Se escuchará el sonido de un obturador de la cámara, lo que significa que el cuadro se ha tomado y guardado en el escritorio. En Mac OS X Snow Leopard, el formato por defecto es PNG, que es adecuado para Microsoft Word. En Macs más antiguos, que aparecerá como un archivo PDF. Para cambiar el tipo de archivo, continúe con el siguiente paso; de lo contrario, vaya al Paso 5.

4 Haga doble clic en la imagen de la captura de pantalla de abrirlo en la vista previa. En Mac OS X Snow Leopard, cambiar el tipo de archivo, haga clic en "Guardar como" y seleccione "PNG" como formato de archivo. En las versiones anteriores de Mac, haga clic en "Exportar" en el menú Archivo.

5 Conecte una unidad flash en un puerto USB, a continuación, abra el "Finder". La unidad de memoria aparecerá como una unidad externa en el lado izquierdo de la ventana del Finder. Busque el archivo de imagen que acaba de crear, y se arrastra hasta el icono de unidad de disco USB. Esto copiará el archivo en la unidad de disco USB. Conecte la unidad pulgar en su PC, a continuación, copie el archivo de imagen en el escritorio en el PC. Si usted no tiene una unidad flash USB, puede enviar el archivo a sí mismo y abrirlo desde su PC.

6 Abrir "Microsoft Word" en su PC. Haga clic en el menú "Insertar", a continuación, pasar el puntero del ratón a "Imagen" y haga clic en "Desde archivo".

7 Seleccione la imagen creada en el Mac. Haga clic en "Insertar".

8 Dar formato a la imagen en Word si lo deseas haciendo clic en él, a continuación, haga clic en el menú "Formato" y seleccione "Imagen". Haga clic en la pestaña "Diseño" en el cuadro de diálogo "Formato de imagen". Seleccione un estilo de ajuste de texto adecuados para el documento y haga clic en "Aceptar".