Cómo hacer un PowerPoint Paso a Paso

Aprender a crear una presentación de PowerPoint es similar a aprender un nuevo idioma. Al principio, todo es confusión llena de nuevos términos y conceptos. Una vez que entienda los principios básicos, sin embargo, el resto vendrá fácilmente a usted. Mastering PowerPoint tomará algo de trabajo, pero su recompensa será presentaciones visualmente atractivas y más eficaces.

Instrucciones

Diseño

1 Crear su presentación antes de abrir PowerPoint. La adición de los medios visuales a las palabras que vas a compartir con el público puede amplificar y mejorar lo que está diciendo, pero no pueden compensar cualquier falta. Sabe lo que vas a decir y por qué vas a decirlo. Elija un punto que usted quiere que su audiencia para llegar al final de su charla.

2 Elija las diapositivas que desea incluir en su presentación de PowerPoint. Guy Kawasaki, un experto en la presentación, sugiere no más de 10 diapositivas.

3 Esbozar ideas de lo que desea que las diapositivas para que parezca. Este es el guión para su presentación. Utilice un esbozo para mostrar el aspecto visual y escribir unas palabras para ir con cada diapositiva. No utilice más de seis palabras o una frase corta.

4 Buscar imágenes que coincidan con sus bocetos. Utilice fotografías de archivo de imágenes o con una licencia que le permite reproducirlos. Esto significa que no sólo puede utilizar un motor de búsqueda para encontrar imágenes en línea y apoderarse de ellos. presentaciones profesionales utilizan imágenes de alta calidad, obtenido legalmente y con licencia. Usted puede comprar fotografías de archivo en sitios como GettyImages.com y iStockPhoto.com o encontrar imágenes libres en el grupo Creative Commons Flickr.com.

5 Descargar las imágenes y guardarlos en una carpeta en su computadora. Normalmente, se deben guardar las imágenes para cada presentación en una carpeta separada para que sea más fácil para añadirlos a su presentación de PowerPoint más adelante.

PowerPoint

6 Abrir PowerPoint. Haga clic en el "Botón de Office", el círculo en la parte superior izquierda de la ventana de PowerPoint. Haga clic en "Nuevo" y luego "Presentación en blanco" y luego "Crear".

7 Haga clic en "Insertar" en la Oficina de la cinta de Microsoft en la parte superior de la ventana de PowerPoint. Haga clic en Examinar "Imagen" a la carpeta donde guardó sus imágenes. Haga doble clic en la imagen que ha seleccionado para su primera diapositiva.

8 Cambiar el tamaño de la imagen para su presentación. Hay más impacto visual al utilizar una imagen que ocupa toda la diapositiva. Haga clic y arrastre desde el centro de la imagen por lo que la esquina superior izquierda de las líneas de imagen con la esquina superior izquierda de la diapositiva. Haga clic en "Herramientas de imagen: Formato" pestaña a la derecha de la cinta de opciones. Introducir el tamaño de la foto. Si la imagen es demasiado corto, de arriba a abajo el cambio del primer número de "7,5" y presionar "Enter". Si la imagen es demasiado estrecha de izquierda a derecha el cambio del segundo número de "10" Presione ENTRAR."

9 Recortar la imagen a lo que necesita. Haga clic en el botón "Recortar" en el área "Tamaño" de las "Herramientas de imagen: Formato" pestaña. Ahora bien, hay bandas negras a los lados de la imagen. Haga clic y arrastre las barras negras para recortar ese lado de la imagen. Haga clic y arrastre desde una esquina para recortar los dos lados. Retire las áreas de la imagen que no aparece en la diapositiva, si los hay. Haga clic en el botón "Recortar" de nuevo para desactivar la herramienta.

10 Seleccione la ficha "Insertar" y luego haga clic en "WordArt". Elija un estilo de tipo de alto contraste. Por lo general, todo blanco o todo negro con un borde de sombra se mostrará ninguna imagen de fondo. Escriba en el título para esa diapositiva. Haga clic y arrastre el título a un lugar en la diapositiva en la que no cubrirá la acción en la imagen. La parte superior derecha e inferior izquierda son buenos lugares para el subtítulo que sea.

11 Haga clic en la pestaña "Inicio" en la cinta de opciones y haga clic en "Nueva diapositiva". Repita el proceso para cada diapositiva de la presentación.

Consejos y advertencias

• Practique la presentación tanto como sea posible. Practique con y sin PowerPoint en caso de tener dificultades técnicas cuando es el momento de dar la presentación.