Cómo crear tablas dinámicas de Microsoft Excel

Una hoja de cálculo de Microsoft Excel le permite recopilar, organizar y ver la información, todo en una sola hoja de cálculo. Si esa recopilación de información se hace demasiado grande, como la exigencia de decenas de miles de columnas y filas, puede ser imposible para que las recoja las tendencias en los datos, porque no se puede tomar posiblemente en toda esa información a la vez. Tablas dinámicas, disponibles en Excel 2010, que permiten a la entrada de una gran cantidad de información y luego reducirlo a unos pocos campos. A continuación, puede agregar y quitar campos, así como moverlos alrededor de una mesa, de modo que pueda discernir los valores específicos o tendencias de los datos, todo ello sin alterar la información de origen en la hoja de cálculo Excel.

Instrucciones

1 Abra el documento de Excel 2010 que contiene la información que desea utilizar en una tabla dinámica.

2 Haga clic en la pestaña Insertar de la cinta de Excel. Haga clic en el botón de tabla dinámica en el extremo izquierdo de la cinta. Esto abre la ventana de tabla dinámica Crear.

3 Busque las líneas de puntos en la hoja de cálculo Excel. Estas líneas determinan qué datos utiliza la tabla dinámica. Los valores predeterminados de tabla dinámica para incluir todos los datos de la hoja, pero si tiene que elegir un área diferente, seleccionar la celda superior izquierda del área que desea utilizar. A continuación, vaya a la celda inferior derecha, mantenga Shift y seleccione esa célula.

4 Elija entre la colocación de la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo o el uso de una hoja de cálculo existente. Si se elige una hoja de cálculo existente, es necesario elegir la hoja de trabajo de un cuadro desplegable. Haga clic en Aceptar para crear la tabla dinámica.

5 Haga clic en los campos de la lista de campos, situados en el lado derecho de la pantalla, para añadirlos a la tabla dinámica. Cada columna en su área de datos original se convertirá en un campo de la lista aquí. A medida que agrega campos a la tabla dinámica, Excel los coloca automáticamente en una de las cuatro áreas de tabla dinámica, que se encuentra por debajo de la lista de campos.

6 Haga clic en un campo en una de las cuatro áreas de tabla dinámica, y luego arrastrarlo a un área diferente para dar la tabla dinámica el aspecto deseado. Las cuatro áreas de tabla dinámica corresponden a diferentes aspectos de la propia tabla. Los campos en el área de filtro de informe sitúan por encima de la tabla dinámica y le permiten filtrar la tabla entera en base a los valores de ese campo. Los campos en las etiquetas de columna y fila de etiquetas áreas conforman las columnas y filas de la tabla dinámica. Los campos en el área Valores constituyen la mayor parte de la tabla dinámica.