Cómo comprimir un archivo PST

Outlook almacena su información en carpetas de información personal. Estas carpetas se pueden encontrar mediante la localización de los archivos .pst en el equipo. Puede almacenar sus correos electrónicos, contactos, calendarios y tareas en las carpetas de información personal. Por defecto, usted tiene una carpeta de información personal, pero puede crear carpetas adicionales o archivar sus carpetas para organizar las carpetas de Outlook de manera más eficaz. Como se guarda la información en Outlook, el archivo crecerá en tamaño. Para mantener este tamaño razonable, comprimir las carpetas de información personal.

Instrucciones

1 Abra Outlook 2007 y seleccione "Archivo" en la barra de menús. Seleccione "Administración de archivos de datos." Seleccione la carpeta de información personal Outlook que desea comprimir. Haga clic en el botón "Configuración". Aparece el cuadro de diálogo de carpetas personales.

2 Seleccione el botón "Compactar ahora". Outlook se inicia la compactación de la carpeta de información personal. Outlook mostrará el mensaje de "Compactar ahora." Cuando desaparezca el mensaje, la compactación se realiza.

3 Cerrar el proceso compacta haciendo clic en "Aceptar". La carpeta de información personal se ha compactado y ahora es más pequeño en tamaño. Hacer esto sobre una base regular para mantener su carpeta de información personal en un tamaño reducido.