Cómo crear hojas de cálculo de Excel para Indicar Eventos

Microsoft Excel es un programa integral utilizado para almacenar y analizar los datos en hojas de cálculo. Usted puede utilizar Excel para introducir manualmente una simple lista o tabla de información, como fechas y eventos --- similares a las que escribiría en una agenda. Con Excel, sin embargo, se puede mantener la actualización de la lista a medida que agrega eventos. Sólo se tarda unos pocos segundos para agregar una nueva entrada de datos, y usted no tiene que preocuparse de perder la pista de su lista.

Instrucciones

1 Abra una hoja en blanco en Microsoft Excel.

2 Haga clic en la celda superior izquierda de la hoja de cálculo. Introduzca un encabezado de columna para su primera columna, que será algo así como "Evento". Escriba las palabras que desea entrar y presione "Tab".

3 Tipo "Fecha" como encabezado de columna para la segunda columna. Presione ENTRAR."

4 Haga clic en la celda A2 (segunda celda de la primera columna). Introduzca el nombre de un evento que desea recordar. Pulse la tecla "Tab".

5 Escriba la fecha del evento en la celda correspondiente de la columna 2. Introduzca la fecha usando barras o guiones. Por ejemplo, para introducir la fecha 5 de junio de 2010 Tipo "6/5/2010" o "5-Jun-2010". Presione ENTRAR."

6 Haga clic en la siguiente celda hacia abajo. Repita estos pasos para agregar varias entradas de eventos y fechas.

7 Ajustar el ancho de columna de cada columna si el texto que introduzca no se ajuste bien. Para ajustar manualmente una columna, haga clic en una de las letras de las columnas en la parte superior de la hoja de cálculo (como "A" o "B") para seleccionar la columna. Coloca el cursor en el borde de la columna hasta que vea un controlador de arrastre. Haga clic y arrastre el borde de la columna al ancho que necesita. También puede ajustar el ancho de la columna automáticamente para ajustarse al texto. Seleccione una celda necesita ajustar. Haga clic en la pestaña "Inicio". En el grupo de "células", haga clic en "Formato". Haga clic en "Autoajustar ancho de columna."

8 Cambiar el formato de las fechas si así lo desea. Para ello, poner de relieve todas las celdas que contienen fechas. En la ficha "Inicio", haga clic en el menú desplegable en el grupo de "Número". Haga clic en "Más formatos de número." Seleccione "Fecha" y elija el formato que desea utilizar. Haga clic en Aceptar." Ahora, cuando se introduce una fecha, Excel formato automáticamente por usted.

9 Haga clic en el botón de "Microsoft Office" y seleccione "Guardar como" para guardar la hoja de cálculo. Guarde el archivo en una carpeta de su ordenador donde se puede fácilmente volver a ella.